Configuration requise pour exécuter des factures récurrentes
- Contrôle de saisie des facturables récurrents
Permet d'autoriser certains utilisateurs à gérer les facturables avant un nouveau cycle de facturation. Vous pouvez utiliser cette option si les quantités que vous facturez évoluent d'un cycle de facturation à l'autre, et si vous contrôlez manuellement les facturables de chaque cycle.
- Date de facturation récurrente comme date de facture
La date de facturation détermine la période en Comptabilité générale au cours de laquelle une transaction particulière est comptabilisée. Cette action permet d'utiliser la date de création de facture comme date de facturation. Si vous décidez que la date de facture est la date de création de la facture, la date peut varier d'un mois à l'autre.
Par exemple, si vous traitez des factures le troisième jeudi de chaque mois, la facture pourra être datée du 17 un certain mois, et afficher le 20 comme date de facture suivante. Si vous décidez de ne pas utiliser la date de facturation récurrente comme date de facture, vous pouvez définir une date préalable, par exemple le 15 de chaque mois.
- Préfixe de facture récurrente
Permet de définir un préfixe unique à deux caractères qui identifie les factures récurrentes.