Importation d'ajustements d'actifs immobilisés

Utiliser cette procédure pour importer des données d'élément d'immobilisation non-Infor vers la solution Gestion des immobilisations et pour ajuster les immobilisations Infor validées déjà existantes. Vous ne pouvez pas modifier les données des articles existants. Vous pouvez seulement ajouter des articles aux immobilisations déjà validées. Après l'importation, les immobilisations ont le statut Ajusté et doivent être revalidées.
Remarque

Les immobilisations à ajuster doivent avoir le statut Validé.

  1. Préparer le fichier d'éléments d'immobilisation non-Infor. Le fichier doit avoir un format compatible tel que le format CSV. Les champs du fichier doivent avoir le même ordre, la même taille et le même type que ceux du fichier d'interface d'ajustement des éléments d'immobilisation.
  2. Transférer le fichier non-Infor vers le poste de travail qui contient l'environnement Infor.
    Vous pouvez utiliser un mode de transfert standard, tel que le FTP. Vous devez renommer le fichier pour qu'il soit compatible avec l'environnement du poste de travail.
  3. Charger les fichiers copiés dans l'interface d'ajustement des éléments d'immobilisation en insérant la ligne de commande suivante dans l'invite du système :
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Remplacer Adjfilename par le nom du fichier d'ajustement non-Infor transféré à l'étape 2.

  4. Sélectionner Conversion et interfaces > Liste Importation d'ajustement d'élément d'immobilisation.
  5. Cliquer sur Créer.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe d'exécution
    Si vous sélectionnez un groupe d'exécution, seuls les enregistrements de ce groupe d'exécution seront importés. Si le champ reste vide, tous les enregistrements de l'importation qui correspondent à vos autres critères de sélection sont inclus.
    Immobilisation
    Si vous sélectionnez un numéro d'immobilisation, seuls les enregistrements de ce numéro seront importés. Si le champ reste vide, tous les enregistrements de toutes les immobilisations qui correspondent à vos autres critères de sélection sont inclus.
    Numéro de séquence
    Indiquer le numéro de séquence des enregistrements importés.
  7. Dans l'onglet Détails article, indiquer les informations suivantes :
    Numéro d'article
    Indiquer un numéro d'élément d'immobilisation. Le numéro d'article doit être unique dans les limites de l'article, mais peut être repris d'un article à l'autre.
    Description article
    Saisir la description de l'élément d'immobilisation.
    Date d'achat
    Sélectionner la date d'achat de l'élément d'immobilisation. Cette date peut différer des dates de mise en service des registres d'amortissement.
    Quantité d'articles
    Indiquer la quantité d'articles. La quantité d'articles désigne la quantité d'unités qui constituent l'élément d'immobilisation.
    Transaction de coût d'article
    Indiquer la transaction de coût de l'article. La transaction de coût est le coût de l'article exprimé dans la devise de transaction. Ce champ est obligatoire si l'immobilisation est amortissable.
    Transaction de taxe d'article
    Indiquer la transaction de taxe de l'article. La transaction de taxe est le montant de taxe de l'article exprimé dans la devise de transaction.
    Ajouter à la base
    Déterminer si le coût de l'article doit être ajouté à la base d'amortissement.
    Calculer l'amortissement
    Sélectionner le réglage du calcul d'amortissement, soit Oui, Non ou Potentiel.
  8. Dans l'onglet Options d'article, indiquer les informations suivantes :
    Numéro PO
    Indiquer le numéro de la commande d'achat, le numéro de validation et le code de commande.
    Fournisseur
    Indiquer le code d'identification du fournisseur.
    Nom fournisseur
    Indiquer le nom du fournisseur.
    Facture
    Indiquer le numéro de facture de l'article.
    Code-barres
    Sélectionner le code-barres attribué à l'article.
    Numéro de modèle
    Indiquer le numéro de modèle de l'élément d'immobilisation.
    Numéro de série
    Indiquer le numéro de série de l'élément d'immobilisation.
    Projet
    Sélectionner le projet associé à l'immobilisation.
    Site
    Sélectionner le site de l'immobilisation.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
  10. Sélectionner Conversion et interfaces > Importation d'ajustement d'éléments d'immobilisation.
  11. Indiquer les informations suivantes :
    Date d'ajustement
    Indiquer la date de l'ajustement.
    Valider
    Sélectionner Non pour générer un rapport des enregistrements importés sans procéder à une importation réelle. Cette fonction permet de repérer les erreurs avant de modifier la base de données. Sélectionner Oui pour intégrer et supprimer les enregistrements non erronés de AssetItemAdjustmentImport. Utiliser Articles pour afficher et gérer les enregistrements.
    Société ou groupe société
    Sélectionner une société ou un groupe société dans lequel les enregistrements seront importés. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
    Groupe d'exécution
    Sélectionner un groupe d'exécution pour la liste des enregistrements de conversion.
    Immobilisation
    Si vous sélectionnez un numéro d'immobilisation, seuls les enregistrements de ce numéro seront inclus. Si le champ reste vide, tous les enregistrements de toutes les immobilisations qui correspondent à vos autres critères de sélection sont inclus.
    Saut de page
    Sélectionner Oui pour insérer un saut de page entre les immobilisations.
  12. Dans la section Distribution de rapports, indiquer les informations suivantes :
    Rapport Interface d'ajustement de mise à jour des éléments d'immobilisation/type exportation rapport
    Générer le rapport d'interface d'ajustement de mise à jour d'élément d'immobilisation et sélectionner le type d'exportation de rapport.
    Rapport d'erreurs de l'interface des éléments d'immobilisation/type exportation rapport
    Générer le rapport d'erreurs d'interface d'élément d'immobilisation et sélectionner le type d'exportation de rapport.
  13. Cliquer sur OK.
  14. Afficher le rapport généré par Interface d'ajustement de mise à jour des éléments d'immobilisation. Procédez comme suit en présence d'erreurs :
    1. Corriger les ajustements non importés.
    2. Réexécuter Interface d'ajustement de mise à jour des éléments d'immobilisation.
    3. Reprendre les étapes précédentes jusqu'à l'élimination de toutes les erreurs.