Rapports et listes d'imputation standard livre projet
Les informations du livre projet se trouvent dans l'ensemble des menus de navigation. Vous pouvez également créer un rapport à partir de n'importe quelle liste.
Ce tableau contient une liste des rapports et listes d'imputation standard les plus pertinents pour le livre de projet.
| Nom du rapport | Description | Accès |
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| Engagements | Afficher tous les engagements par système. Sélectionner le numéro de document pour afficher les détails de ventilation. Le rapport peut être filtré par attributs des engagements. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Engagements. |
| Marge brute contrat | Sélectionner les paramètres de rapport pour afficher la marge brute. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de rapport s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat. Les données de plateforme d/EPM proviennent du cube analytique. Le budget, le coût réel, le coût de finalisation, les montants de marge brute, le pourcentage de marge brute et le montant des revenus estimés s'affichent. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Marge brute contrat. |
| Avancement contrat | Sélectionner le paramètre de rapport pour afficher le pourcentage d'avancement. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de rapport s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat. Les données d/EPM du cube analytique comprennent le budget, le budget réel, le coût de finalisation et l'avancement. Ce rapport comprend également les revenus acquis, les revenus déjà constatés et les revenus à constater. Les revenus comptabilisés précédemment incluent les montants de revenus d'effet et ceux comptabilisés. Ces informations sont disponibles lorsque la comptabilisation des revenus est exécutée en fonction de l'avancement. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Avancement contrats. |
| Ventiler tout travail | Se connecter en tant que Comptable projets et sélectionner . | |
| Lignes factures | Les détails de ligne de factures créées ou journalisées s'affichent par contrat et source de financement. |
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| Comparaison facturation/revenus | Afficher les contrats de projet utilisés pour comparer les montants facturés et facturés entre les plages de dates. Cliquer sur pour afficher toutes les données. Vous pouvez limiter la recherche au contrat de projet, à une constatation de revenus combinées ou séparée, et à une source de financement projet. La recherche dans les champs de plage de dates ne filtre que les montants. Cette liste permet de comparer les périodes précédentes avec les périodes en cours. |
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| Factures | Les factures créées ou journalisées s'affichent par contrat et source de financement. |
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| Soldes facturés et revenus journalisés | Affichage de tous les soldes revenus, comptabilisation et facturation par contrat de projet. La liste est fournie pour faciliter le rapprochement des soldes facturés non acquis et non facturés acquis. Si le montant Total comptabilisé facturé est supérieur au montant Total revenus constatés journalisés, le montant s'affiche dans Solde revenus facturés non acquis. Si le montant Total comptabilisé facturé est inférieur au montant Total revenus constatés journalisés, le montant s'affiche dans Solde revenus non facturés non acquis. |
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| Livrables source financement | Cet onglet affiche le financement projet auquel des livrables sont affectés. |
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| Jalons et termes | Il s'agit d'une liste des jalons de facturation et de revenus présentés par contrat, financement projet et type de jalon. Elle vous permet de consulter tous les jalons, statuts et dates d'échéance en un seul endroit. |
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| Factures CF | Afficher toutes les lignes de factures CF correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner la facture CF pour en afficher les détails. Sélectionner la ventilation de la facture CF pour en afficher les détails. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Factures CF. |
| Avancement | Ce rapport affiche l'historique de l'avancement exécuté par contrat. |
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| Immobilisations projet | Afficher les immobilisations affectées au contrat projet. Sélectionner un projet de comptabilisation, et les immobilisations liées au projet de comptabilisation s'affichent. |
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| Soldes projets | Afficher les comptes et des soldes des projets de comptabilisation. Les fonctionnalités suivantes sont proposées :
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| Engagements projet | Affiche les demandes, les bons de commande, les factures CF et les engagements manuels pour un projet. |
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| Contrats projets | Afficher une liste de tous les contrats de projet. La liste unclut le montant de contrat, les montants de facture, les revenus comptabilisés, l'option de comptabilisation combinée ou séparée, méthode de revenus, le mode de facturation et le statut de contrat. Vous pouvez ouvrir un contrat pour afficher plus de détails. |
Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Contrats projets. |
| Demande modif. contrat projet | Afficher les demandes de modification du contrat projet créées par contrat de projet. Les nouvelles valeurs, le statut, le demandeur, la date et l'approbateur s'affichent. |
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| Employés projet | Afficher tous les employés projet et ouvrir un employé pour afficher leur configuration de ventilation main-d'œuvre et leurs affectations projet. | Se connecter en tant que Comptable projets et sélectionner . |
| Liste financements projet | Les sources de financement et les contrats projets associés s'affichent dans la liste de financement projet. Trois vues sont présentées dans ces onglets distincts.
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| Sources financement projet | Afficher les sources de financement projet par contrat de projet, y compris les montants factures, les montants de revenus et les soldes restants. |
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| Demande modif. source financement projet | Afficher la liste des demandes de modification de source de financement du projet créées par source de financement du projet. Les nouvelles valeurs, le statut, le demandeur, la date et l'approbateur s'affichent. |
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| Main-d'œuvre projet | La main-d'œuvre projet comporte ces deux onglets d'information :
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| Liste projets | Affiche une liste des projets en fonction de la société ou de la structure. Les affectations associées à un projet sont affichées dans la vue Carte. Les affectations incluent la photo de l'employé, les informations de profil et les dates d'affectation projet. |
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| Passifs projet | Cliquer sur l'hyperlien pour afficher le rapport de passifs. Les données du cube analytique de la plateforme d/EPM et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données affichées sont basées sur les paramètres de rapport. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de rapport de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de rapport sélectionnés. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Passifs projet. |
| Période de comparaison projet | Cliquer sur l'hyperlien Comparaison périodes projet pour afficher la comparaison entre les périodes sélectionnées dans les paramètres de rapport. Les données de plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de rapport. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de rapport de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de rapport sélectionnés. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Période de comparaison projet |
| Écart projet | Cliquer sur l'hyperlien pour afficher l'écart budgété/réalisé. Les données de plateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de rapport. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de rapport de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de rapport sélectionnés. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Écart projet. |
| Contrats fournisseur projet | La liste des contrats fournisseurs de projet répertorie les fournisseurs assignés au contrat de projet. Les fournisseurs peuvent être des sous-traitants, des fournisseurs potentiels ou toute autre relation liée au contrat projet. Les contrats de projet récapitulatifs et les projets de comptabilisation s'affichent. Sélectionner un projet de comptabilisation, et les contrats fournisseur liés au projet de comptabilisation s'affichent. |
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| Bons de commande | Afficher toutes les lignes BC du projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner le bon de commande pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de ligne BC pour en afficher les détails. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Bons de commande. |
| Transactions CC | Cet onglet affiche les détails de ligne de facture dont le règlement a été imputé. Le statut de facture, le montant facture, les encaissements et le montant non soldé s'affichent. |
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| Comptabiliser revenus contractuels | Se connecter en tant que comptable projets et sélectionner . | |
| Demandes | Afficher toutes les ventilations de lignes demande pour le projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner une demande pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de ligne de la demande pour en afficher les détails. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Demandes. |
| Provisions | Les factures de provision et d'ajustement provision créées ou journalisés s'affichent par contrat et source de financement. |
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| Revenus | Les contrats créés séparément pour la comptabilisation des revenus s'affichent dans cet onglet. Les revenus comptabilisés par contrat et financement s'affichent également. |
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| Calendrier financements fédéraux | Sélectionner les paramètres de rapport pour afficher le calendrier des financements fédéraux. Une liste de contrats de projet et le financement projet avec une comparaison des dépenses avec le financement s'affichent. Cliquer sur Rechercher pour filtrer la sélection de données. Cet rapport correspond au rapport de subventions fédérales pour le calendrier des dépenses de subventions fédérales ou SEFA. | Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets et sélectionner . Sélectionner l'onglet Calendrier financements fédéraux. |