Rapports et listes d'imputation standard de stocks
Les informations sur les stocks se trouvent dans l'ensemble des menus de navigation.
Vous pouvez également créer un rapport à partir de n'importe quelle liste.
Ce tableau présente la liste des rapports et listes d'imputation standard les plus pertinents pour le contrôle des stocks :
Remarque
Le chemin de navigation indiqué est valable pour le rôle Gestionnaire des stocks, sauf mention contraire.
| Nom du rapport | Description | Accès |
|---|---|---|
| Rapport réappro. casiers | Imprime un rapport des casiers qui requièrent un réapprovisionnement depuis un autre casier du même emplacement. | |
| Interface chariots/emplacements en dotation | Importe des chariots/emplacements en dotation. | |
| Clôture gestion des stocks | Clôturer la période d'inventaire en cours. Calcul des soldes de fin de période et des stocks physiques pour chaque enregistrement d'emplacement d'articles. | |
| Fichier cent. art. CSV | Extrait un fichier central article à partir du code société, de l'emplacement d'articles, de l'emplacement de prélèvement et du centre de revenus afin de créer un fichier d'exportation CSV ou des données de facturation patient. | |
| Supprimer enregistrements de gel | Supprime les enregistrements de gel créés pour un ID dans Gel articles sélectionnés. | |
| Utilisation des emplacements en dotation | Rapport d'utilisation dotations recommandées Le niveau de dotation suggéré est mis à jour dans le fichier d'emplacement d'articles. Ce rapport montre aussi le niveau de dotation, la liste des utilisations journalières moyennes de l'emplacement en dotation, et la valeur de dotation de chaque article d'un emplacement en dotation. Affiche les montants totaux de chaque emplacement en dotation. Vous pouvez imprimer ce rapport par groupe rapport ou par emplacement en dotation. Les jours de réapprovisionnement représentent le délai en jours entre les réapprovisionnements. La plage de date détermine l'historique à considérer pour le calcul des quantités recommandées. Le nombre de transactions min. est le nombre minimum de transactions requis pour déclencher un réapprovisionnement. Nous recommandons 30 transactions. | |
| Rapport dépenses d'approvisionnement services | Exécuter ce rapport pour afficher les transactions provenant de Comptabilité Fournisseurs, Contrôle des stocks, Demandes et Achats qui sont comptabilisées dans le Grand livre. |
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| Rapport Besoins de ventilation | Calcule le seuil de commande périodique | |
| Chargement fichier central GLN | Importe les fichiers d'interfaçage de transaction et les données d'historique de transactions détaillées depuis une autre application. | |
| Interface fichier central article terminal portable | Interfaçage de stocks et extraction de données pour chargement dans un terminal. Ces données sont utilisées pour lancer le processus de réapprovisionnement pour un chariot en dotation ou un chariot d'échange en environnement hospitalier. | |
| Interface patients HL7 ADT | Exécuter l'Interface patients AST pour charger les données AST (admission, sortie et transfert) des patients. | |
| Interface fichier central article HL7 | Utiliser cette option pour extraire des données du fichier central article et créer ainsi un fichier d'exportation. | |
| Évaluation fin de période IFRS PEPS | Répertorie les évaluations de stock PEPS quelle que soit la méthode d'évaluation des coûts de la société CS. Ce rapport peut être utilisé pour répondre aux normes IFRS exigeant la production d'une évaluation de stock PEPS sur deux ans lors du passage de la méthode DEPS à PEPS. | |
| Avancement précision stocks | Crée un rapport des demandes d'article sur 12 mois du service demandeur. | |
| Rapport disponibilité stocks | Crée un rapport de disponibilité des articles. | |
| Chargement solde d'ouverture stocks | Crée et met à jour les quantités de stock physique nécessaires pour la base de données Contrôle des stocks, à partir des données d'une solution tierce. | |
| Extraction configuration de société stocks | Extrait les données du fichier central de configuration société CS. L'extraction est enregistrée au format CSV. Les noms de fichier peuvent être remplacés. La sélection des en-tête et délimiteurs s'effectue dans le programme de définition de tâche. | |
| Statut contrôle d'inventaire | Imprime la liste des articles qui n'ont pas été décomptés pendant une période donnée. | |
| Calcul QEC et réappro. | Imprime un rapport des produits finis en vue d'un réapprovisionnement ou d'une prévision de demande de ces produits. | |
| Interface prévision de stock | Importe des données prévisionnelles. | |
| Transfert prévisionnel de stock | Prévisions de transferts entre deux emplacements. L'information prévisionnelle est issue du fichier prévision de stock. Vous pouvez répartir une prévision entre deux combinaisons société/emplacement, et saisir un pourcentage indiquant la part de prévision affectée à la première combinaison. | |
| Interface patients HL7 ADT | Charge des données AST (admission, sortie et transfert) de patients depuis un fichier au format Infor vers le fichier de base de données patient. | |
| Écart prévisions de stock | Configure une quantité d'articles et un montant prévisionnels pour un site. Les prévisions de quantités sont utilisées dans Calcul qté éco. commande pour le calcul de la quantité économique de commande. Elles sont utilisées dans le rapport besoins de ventilation pour le calcul du seuil de commande périodique. | |
| Réappro. stock produits finis | Créer un instantané des stocks pour les quantités courantes d'articles en stock. | |
| Interface groupe comptes emplacement stock | Importe le fichier CSV des catégories Grand livre. | |
| Journaliser ventilations | Met à jour le fichier Grand livre avec les transactions de stock traitées dans une autre solution. Ce formulaire produit trois rapports, à savoir le registre de transaction Grand livre, le rapport de comptabilisation et le rapport de comptabilisation groupée. | |
| Charger historique stock | Traite les historiques de transactions groupées issus d'une autre solution. Ce processus met à jour la base de données Contrôle des stocks. Il crée un fichier d'historique de transaction et un rapport. Le rapport inclut les erreurs récupérables ou non récupérables. Les erreurs non récupérable ne créent pas d'enregistrements d'historique de transaction. | |
| Expédition de stock en transit | Exécuter Expédition en transit pour imprimer un rapport des documents de transactions en transit validés non réceptionnés. Ce rapport propose deux modes opératoires : impression d'un document ou impression de tous les documents correspondant aux critères définis. | |
| Document sortie stocks | Permet une revue des transactions avant leur imputation aux stocks. | |
| Rapport récapitulatif sortie stocks | Liste des sorties et retours de demande par dimension/compte. | |
| Examen délai de réappro. stocks |
Utiliser cette option pour vérifier et ajuster le délai d'appro. en jours des articles stockés. Vous pouvez définir une limite d'articles par site, groupe rapport, code acheteur et classe article. Ce rapport rend compte des délais d'appro. moyens (dernier, précédent, actuel, et nouveau) du fournisseur principal. Ce rapport contient les articles dont l'option de contrôle du délai d'appro. est définie sur Examen. Vous pouvez définir cet indicateur manuellement pour fins de rapports. Sinon, ce champ est défini dans Contrôle des stocks si le nouveau délai d'appro. moyen présente un écart de 50 % par rapport au délai moyen précédent. Un nouveau délai d'appro. moyen est calculé à chaque réception de bon de commande pour un article. |
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| Interface groupe comptes emplacement stock | Interface les groupes de comptes issus d'un système externe. | |
| Création CSV emplacements stockage | Extrait de données du fichier central de configuration des emplacements stock. | |
| Rapport réappro. emplacement stockage | Génère un rapport des quantités de réapprovisionnement des articles dont la quantité est inférieure au seuil de commande. Cette fonction concerne les articles stockés depuis un autre site. Les quantités disponibles sont basées sur les quantités de stock physique en cours moins les quantités affectées, prélevées ou en souffrance, plus les quantités commandées et en transit. |
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| Analyse mouvements de stock - Coût | Génère un rapport de coût total et suggère des catégories de rotation en fonction de pourcentages de coûts. Par défaut, le coût total des sorties et des ventes est utilisé. Vous pouvez inclure les coûts de transfert et d'ajustement. | |
| Analyse mouvements de stock - BBSIS | Génère un rapport de bénéfice brut sur investissement en stocks. Ce rapport affiche les articles par ordre décroissant de bénéfice brut sur investissement en stocks (BBSIS) et propose les catégories de rotation en fonction de ces pourcentages. | |
| Analyse déplacements de stock - Ventes | Génère un rapport sur le coût total des ventes et des suggestions de catégories de rotation basées sur les pourcentages de coûts de ventes totaux. | |
| Extraction ruptures de stock | Imprime une liste d'articles dont le stock physique est inférieur au stock de sécurité. Les données sont inscrites dans un fichier d'interfaçage CSV pour traitement ultérieur. | |
| Clôture période d'inventaire | Utiliser cette fonction pour clôturer la période d'inventaire en cours. Les soldes de fin de période sont récupérés et la quantité de stocks physiques est calculée pour chaque enregistrement d'emplacement d'article. | |
| Calcul prix facturable patient | Utiliser cette fonction pour mettre à jour, répertorier ou afficher les prix des articles frais. En mode mise à jour, répertorie les prix de tous les articles facturables patient dotés d'une classe tarifaire. | |
| Rapport revente et transfert de stocks | Utiliser cette fonction pour aviser un fabricant qu'un produit a été transféré d'un centre de distribution vers un établissement pendant une période donnée. Ce rapport permet au fabricant d'évaluer les commissions et au client, de rapprocher les remises et escomptes. Utiliser pour suivre le produit à partir de l'entrepôt du client jusqu'au point d'utilisation, en passant par un site de distribution stock. Vous pouvez exécuter ce rapport pour une période donnée. |
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| Purge stocks | Utiliser cette fonction pour purger les enregistrements de fichier sélectionnés à partir de la date et de l'exercice spécifiés. | |
| Avis de commande stock | Signaler l'avis de commande stock. Calcule les quantités de commande des articles dont la quantité disponible est inférieure au seuil de commande. | |
| Évaluation coût standard des stocks | Cette fonction génère un rapport qui évalue les quantités de stock physique. Ce rapprt est basé sur les coûts standard et futurs définis pour les articles dans Emplacement d'articles. | |
| Rapport Statuts des stocks | Génère un rapport de disponibilité des articles. La disponibilité des articles est basée sur l'approvisionnement réel et la demande. | |
| Clôture gestion des stocks | Utiliser cette fonction pour clôturer la période du sous-système avant la procédure de clôture Grand livre. Exécuter ce rapport uniquement si le champ Contrôle du sous-système de contrôle des stocks est défini sur Oui. Avant la clôture de la période sous-système, ce programme vérifie qu'il n'y a pas d'activité en attente pour la période clôturée. Si des activités existent, une liste est générée. | |
| Interface transactions stocks | Utiliser cette fonction pour importer les transactions de stock à partir d'un fichier d'entrée. Vous pouvez utiliser cette interface pour traiter les fichiers téléchargés par le terminal portable et transmis au traitement terminal portable. Pour traiter les transactions par terminal portable, vous devez régler les paramètres de l'interface de demande pour le traitement par terminal portable. |
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| Rotation des stocks | Génère un rapport des taux de rotation des stocks. La rotation est basée sur les ventes d'articles. | |
| Rotation des stocks par sorties | Génère un rapport des taux de rotation des stocks. La rotation est basée sur les sorties d'articles. | |
| Création CSV UDM de stock valides |
Utiliser extraction de configuration Utiliser cette fonction pour extraire les données du fichier central de configuration UDM qui répondent aux critères sélectionnés. L'extrait est enregistré au format CSV dans le dossier $LAWDIR/productline/interface. |
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| Valorisation stocks | Ce rapport analyse les quantités de stock physique dans un emplacement d'articles. Utiliser ce rapport pour solder le stock dans votre Grand livre. | |
| Justification écarts de stocks | Génère une liste des justifications par code motif des écarts de comptage de cycle. Les codes motifs sont utilisés pour expliquer les écarts entre les quantités de stock physique gelés de l'article et les quantités réelles décomptées. | |
| Mise à jour écarts d'inventaire | Utiliser cette fonction pour mettre à jour l'inventaire physique et générer le rapport d'écarts de comptage. | . |
| Avis commande stock fournisseur | Génère un rapport des quantités de réapprovisionnement des articles dont la quantité est inférieure au seuil de commande. | . |
| Modification en bloc articles | Utiliser cette fonction pour modifier les informations du fichier central article et le fichier d'emplacement d'articles. Il peut également être utilisé pour modifier en bloc les sites d'origine fournisseur ou les emplacements origine réappro. dans le fichier source article. |
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| Extraction emplacements d'articles fichier central | Extrait les données du fichier central d'articles et d'emplacements. | |
| Chargement fichier central GLN | Utiliser cette fonction pour importer les données de rotation des stocks depuis une autre application de contrôle des stocks pour créer la base de données Contrôle des stocks.
Utiliser pour importer les codes HCPCS pour l'année en cours. |
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| Journaliser ventilations | Comptabilise les ventilations créées à partir des transactions de stock. | Sélectionner l'onglet Afficher ventilations journalisées. |
| Aperçu journalisation | Crée un rapport des transactions à comptabiliser. | |
| Articles supprimés | Liste d'articles non traités en raison d'une ligne de demande marquée « Supprimer les reliquats ». Une demande est considérée comme active si toutes les lignes restent actives. Une ligne de demande reste active tant que toutes les quantités demandées ne sont pas livrées ou que les reliquats de commande ne sont pas annulés. La demande est clôturée automatiquement lorsque toutes les lignes de demande sont clôturées. |
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| Charger codes produit UNSPSC | Modifie les informations du fichier central article et le fichier d'emplacement d'articles. | |
| Gestion UDM interfacées | Importe des unités de mesure. | |
| Gestion articles en kit et affichage composants | Liste des informations de modèle de produit fini. Ce rapport affiche les modèles de produits finis de la société et, en option, l'emplacement et le produit fini. | |
| Gérer ID de sélection |
Affiche une liste des paramètres ID de sélection. Les paramètres ID de sélection permettent d'identifier les articles soumis à l'inventaire physique. Vous pouvez répertorier les paramètres d'un ou de tous les ID de sélection d'une société. |
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| Valorisation marché des stocks | Énumère le coût des matières, les frais généraux et les coûts supplémentaires moyens des articles stockés. | |
| Gel en bloc d'articles | Créer un instantané des stocks pour les quantités courantes d'articles en stock. Un instantané des stocks est un cliché des enregistrements actuels pour un ID de sélection. Après avoir créé un instantané des stocks, vous pouvez imprimer des feuilles ou des étiquettes d'inventaire à des fins d'enregistrement. | |
| Copie en bloc emplacements d'articles | Effectue une copie en bloc de nouveaux articles vers chaque emplacement qui stocke des articles de la même gamme. | |
| Modifications en bloc chariots en dotation | Utiliser cette fonction pour modifier en bloc des chariots ou des emplacements en dotation et ajouter, remplacer ou supprimer un article dans des chariots multiples. Vous pouvez modifier toutes les valeurs d'un article dans un chariot/emplacement en dotation, et créer un rapport des modifications effectuées. | . |
| Feuilles d'inventaire dotations | Imprime une feuille ou une liste d'emplacements alphabétique La feuille d'inventaire fait la liste de tous les articles d'un emplacement en dotation en ordre d'étagère. La liste d'emplacements alphabétique fait la liste de tous les articles d'un emplacement en dotation par en ordre alphabétique de description. Ce rapport est une référence utile pour l'approvisionnement des emplacements. Vous pouvez utiliser ce rapport comme feuille de saisie ou comme plan de comptage manuel. Il peut être imprimé en ordre d'étagère ou de description. |
. |
| Charger niveaux de dotation | Met à jour les seuils de commande des emplacements d'articles avec les seuils suggérés. Le seuil de commande est calculé dans Utilisation des emplacements en dotation. | |
| Valorisation emplacements en dotation | Cette fonction génère un rapport qui calcule la valeur de tous les articles dans un chariot/emplacement en dotation. Le rapport montre la quantité d'emplacement et la somme des coûts étendus de la quantité d'emplacement pour tous les articles dans l'emplacement en dotation chariot ou le groupe rapport. | |
| Téléchargement frais patient | Extrait les informations relatives aux frais patients dans un fichier d'interface avec un système de facturation des patients. | |
| Rapprochement frais patient | Génère une liste d'exception. La colonne Écarts indique si les frais patient sont supérieurs ou inférieurs aux sorties de l'article visé.
Vous pouvez utiliser la liste pour rapprocher les frais patient et suivre les facturables perdus. |
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| Chargement frais patient | Utiliser cette fonction pour traiter les frais patient à partir d'un fichier téléchargé depuis un terminal portable. Vous pouvez exécuter ce rapport pour traiter les fichiers chargés par le terminal portable. Pour traiter les transactions par terminal portable, vous devez configurer les paramètres de l'interface de demande comme il convient pour le traitement par terminal portable. |
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| Chargement patients | Utiliser cette fonction pour charger les données de patients AST (admission, sortie et transfert) dans le fichier de base de données patient. | |
| Évaluation fin de période | Ce rapport analyse les quantités de stock physique dans un emplacement d'articles. Utiliser ce rapport pour solder le stock dans votre Grand livre. | |
| Interface inventaire physique | Utiliser cette fonction pour traiter les décomptes de stocks physiques depuis un fichier d'interface. | |
| Obsolescences possibles | Rapport des articles sans historique de mouvement depuis une date de dernière sortie spécifique. Les articles obsolescents peuvent être considérés comme des candidats à la sortie. S'il n'y a pas de date de dernière sortie, la date de dernière réception est utilisée. |
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| Surstock possible | Crée un rapport sur les pourcentages de stocks excédentaires en identifiant les articles dont les stocks physiques sont supérieurs à la somme des seuils de commande et des stocks de sécurité. | |
| Journal des achats | Importe un fichier de codes CSV qui peut être joint aux enregistrements du fichier central article pour la création d'une hiérarchie d'articles. | |
| Imprimer les feuilles d'inventaire | Génère des feuilles ou des étiquettes d'inventaire pour un ID de sélection. Vous devez créer un instantané des stocks pour l'ID de sélection avant d'exécuter ce programme. |
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| Réappro. par demande | Utiliser cette fonction pour réapprovisionner un emplacement stock par une interface de demande avec les Achats. Une fois les demandes créées, vous pouvez les vérifier et les valider. Pour créer des bons de commande à partir de demandes, utiliser la feuille de calcul Bon de commande, puis exécutez Interface bons de commande. |
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| Demandes BC de réappro. | Génère un rapport des articles sélectionnés et non sélectionnés dans la feuille BC de réapprovisionnement. Les articles validés ne figurent pas dans ce rapport. | . |
| Taux d'utilisation sites demandeurs | Utilisez ce rapport pour connaître la demande des sites demandeurs (services) sur 12 périodes. | |
| Historique transactions | Rapport des transactions stock affectées à un code motif spécifique. | |
| Interfacer transactions stocks | Importe les historiques de transactions détaillés d'une autre application. | |
| Commentaires lot entrepôt | Exécuter les Informations d'expédition pour transmettre automatiquement les informations de prélèvement, de colisage et d'expédition de toutes les lignes de documents. Vous pouvez effectuer un type de commentaire en fonction de l'étape sélectionnée dans le champ Étape commentaire. Vous pouvez sélectionner Prêt pour prélèvement, colisage ou expédition. | |
| Interface commentaires lot entrepôt | Exécuter pour importer un type de commentaire à la fois dans Entrepôt. Par exemple, vous pouvez sélectionner des informations de prélèvement, de colisage ou d'expédition scannés avec un lecteur de code-barres ou un autre type d'interface. Utilisez cette fonction pour traiter un grand nombre de commentaires d'un seul type à la fois. | |
| Impression de connaissement entrepôt | Utiliser cette fonction pour imprimer des connaissements. Les connaissements sont des pages indiquant le volume et le poids total des articles d'une expédition, par type de transport. | |
| Liste de prélèvement en bloc entrepôt | Imprime des séries de documents pour que le personnel de l'entrepôt puisse effectuer des prélèvements en bloc. Vous devez au préalable exécuter Impression liste de prélèvement pour attribuer les numéros de liste requis par ce programme. Ce programme est utilisable uniquement pour les articles suivis par détail. | |
| Rapport articles entrepôt en souffrance | Imprime une liste d'articles entrepôt en souffrance. | |
| Impression listes de colisage entrepôt | Génère une liste des articles emballés par site. Les expéditions imprimées sur ce rapport sont marquées comme imprimées. |
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| Impression liste de prélèvement entrepôt | Imprime la liste de prélèvement des documents validés auxquels des articles sont affectés. Les documents sont imprimés en séquence, en fonction de leur numéro d'expédition et de ligne. | |
| Impression AR entrepôt | Utiliser cette fonction pour imprimer une page d'accusé de réception à envoyer au client avec la commande. Le client peut utiliser cette fonction pour confirmer la réception des marchandises avant facturation. Le client peut accepter les marchandises, accepter une partie des marchandises ou refuser la totalité de l'expédition. Une fois l'AR retourné, le client peut être facturé. | |
| Création tournée entrepôts | Exécuter Création circuit entrepôts pour créer un fichier de tournée temporaire. Seules les sociétés qui livrent des produits directement à leurs clients utilisent cette application ; elles doivent le faire avant d'imprimer les listes de prélèvement. | |
| Purge de l'interface d'expédition entrepôt | Exécuter la purge interface d'expédition pour purger les données d'interface d'expédition. AVERTISSEMENT : Ce programme efface définitivement les données. Avant d'exécuter ce programme, sauvegardez vos données conformément aux procédures de votre société. Avant de soumettre le rapport, vérifiez soigneusement les paramètres. | |
| Programme de chargement d'expédition entrepôt | Cette fonction importe les données d'expédition depuis un système tiers. | |
| Validation d'expédition entrepôt | Valide une expédition après la saisie d'une information d'expédition. Les expéditions sont créées lorsque vous exécutez Imprimer la liste de prélèvement. Le programme crée une liste des expéditions et des numéros de documents, des dates demandées et effectives, et des lignes de document. Les quantités de stock physique sont réduites en conséquence. |