Demande d'employés pour projets

Cette procédure permet de demander une affectation projet d'employé à l'aide du flux de processus. L'approbateur peut mettre à jour les champs manquants ou incorrects avant l'approbation.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Liste projets, puis ouvrir un projet de comptabilisation.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Configuration projet. Ouvrir une structure et cliquer sur l'onglet Hiérarchie. Ouvrir un projet de comptabilisation.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Ma liste Projets, puis ouvrir un projet de comptabilisation.

  3. Sélectionner Actions > Demander employé pour projet.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Priorité
    Sélectionner si la demande a une priorité haute, moyenne ou basse.
    Échéance demandée
    Indiquer la date à laquelle le nouvel employé du projet est nécessaire.
    Commentaire action
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
    ID emploi
    Sélectionner un employé projet.
    Rôle
    Sélectionner un rôle pour l'affectation projet. Un rôle identifie les responsabilités d'un employé pour le projet de comptabilisation.
    Date de début, Date de fin
    Indiquer les dates de début et de fin d'affectation. Si ces champs ne sont pas renseignés, les dates de début et de fin par défaut du projet sont utilisées.
    Effort engagé
    Si vous utilisez Comptabilité subventions, indiquez le pourcentage d'effort engagé par l'employé dans ce projet. Cette valeur doit rester constante tout au long de la durée de vie de la subvention. Elle est utilisée comme valeur par défaut pour les enregistrements de travail d'affectation projet dans le champ Effort planifié.
    Tarif facturable
    Indiquer le tarif facturable de l'employé pour ce contrat projet. Renseigner ce champ si vous utilisez Revenus et facturation proje et si le mode de facturation Matériaux et main-d'œuvre est appliqué au contrat projet. Ce taux est multiplié par le nombre d'heures pour calculer le montant facture correspondant au temps de l'employé.
    Structure Finance de ventilation main-d'œuvre
    Indiquer la structure Finance pour la saisie de la ventilation main-d'œuvre pour l'affectation au projet de l'employé. Si une structure Finance ventilation main-d'œuvre a été indiquée dans le projet de comptabilisation ou l'enregistrement employé, les modifications peuvent être remplacées dans ce champ. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
    Code charge
    Indiquer le code charge sociale s'il est différent du code charge sociale par défaut pour cette affectation projet de l'employé.
    Structure Finance charge sociale
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales de l'affectation projet de l'employé. Toute modification de la valeur par défaut sera remplacée dans ce champ. Seules les dimensions qui sont différentes doivent être spécifiées.
    Objet
    Indiquer un objet pour les commentaires ou pièces jointes.
    Commentaire
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
    Auteur commentaire
    Indiquer l'ID utilisateur auquel associer les commentaires.
    Date
    Indiquer la date de création des commentaires pour le projet de comptabilisation.
    URL document
    Indiquer les modifications apportées à la structure Finance pour les charges sociales. Si le document est en ligne, indiquer l'URL d'accès à ce document.
    Pièce jointe
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
  5. Cliquer sur Soumettre pour envoyer en approbation.

    Quand la demande est approuvée, les nouveaux enregistrements d'affectation projet et les enregistrements de commentaires sont également créés. Si la demande est refusée, un courriel de refus d'affectation est envoyé au demandeur. Une nouvelle demande doit être soumise.