Rapports de projet

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. Sélectionner Rapports.
  3. Cliquer sur l'un des onglets suivants :
    • Obligations de projet : Sélectionner le paramètre de rapport et cliquer sur l'icône pour afficher le rapport de passifs.

      Les donnéesPlateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de rapport. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de rapport de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de rapport sélectionnés.

    • Écart projet Sélectionner le paramètre de rapport et cliquer sur l'icône pour afficher l'écart entre le budget et le réalisé.

      Mes donnéesPlateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de rapport. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de rapport de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de rapport sélectionnés.

    • Période de comparaison projet Sélectionner le paramètre de rapport et cliquer sur l'icône pour afficher la comparaison entre les périodes sélectionnées dans les paramètres de rapport.

      Les donnéesPlateforme d/EPM du cube analytique et les détails de la ligne sélectionnée s'affichent. Les données sont basées sur les paramètres de rapport. Si les données ne s'affichent pas ou ne sont pas celles attendues, vérifier les paramètres de rapport de projet. Vérifier le scénario de budget, le compte récapitulatif et la période de rapport sélectionnés.

    • Sélectionner l'onglet Contrats projets pour afficher une liste de tous les contrats de projet. Ouvrir un contrat pour afficher les détails. Cette liste présente une partie des informations :
      • Montant contrat
      • Montants factures
      • Montant comptabilisé en tant que revenus
      • Type de comptabilisation des revenus, à savoir combiné ou séparé
      • Mode de comptabilisation revenus
      • Mode de facturation
      • Statut contrat
    • Avancement contrat : Sélectionner le paramètre de rapport et cliquer sur l'icône pour afficher le pourcentage d'avancement. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de rapport s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat.

      Les données Plateforme d/EPM du cube analytique s'affichent avec le budget, le budget réel, le coût de finalisation et l'avancement. Ce rapport comprend également les revenus acquis, les revenus déjà constatés et les revenus à constater. Les revenus comptabilisés précédemment incluent les montants de revenus d'effet et ceux comptabilisés. Ces informations sont disponibles lorsque la comptabilisation des revenus est exécutée en fonction de l'avancement.

    • Marge brute contrat : Sélectionner le paramètre de rapport et cliquer sur l'icône pour afficher la marge brute. Seuls les contrats dont la devise est identique à la devise de rapport s'affichent pour garantir que les calculs sont effectués dans la devise du contrat.

      La page affiche les données Plateforme d/EPM du cube analytique. Le budget, le coût réel, le coût de finalisation, les montants de marge brute, le pourcentage de marge brute et le montant des revenus estimés s'affichent.

    • Cliquer sur l'onglet Demandes pour afficher toutes les ventilations de lignes demande pour le projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner l'enregistrement de demande pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de ligne de la demande pour en afficher les détails.
    • Cliquer sur l'onglet Bons de commande pour afficher toutes les lignes BC du projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner l'enregistrement de bon de commande pour en afficher les détails. Sélectionner le numéro de ligne BC pour en afficher les détails.
    • Cliquer sur l'onglet Factures CF pour afficher toutes les lignes de facture CF correspondant au projet de comptabilisation sélectionné. Sélectionner l'enregistrement facture CF pour en afficher les détails. Sélectionner l'enregistrement ventilation de facture CF pour en afficher les détails.
    • Sélectionner l'onglet Engagements pour afficher tous les engagements par système. Sélectionner le numéro de document pour afficher les détails de ventilation. Le rapport peut être filtré par attributs des engagements.
    • Sélectionner l'onglet Calendrier financements fédéraux et sélectionner les paramètres de rapport pour afficher ce calendrier. Une liste de contrats de projet et le financement projet s'affiche, ainsi qu'une comparaison des dépenses avec le financement.

      Cliquer sur Rechercher pour filtrer la sélection de données. Cet onglet représente le rapport de subventions fédérales pour le calendrier des dépenses de subventions fédérales ou SEFA. Le calendrier des financements fédéraux est une feuille de calcul utilisée pour créer le rapport SEFA. La feuille de calcul est un outil pour créer la feuille finale SEFA.

      Voir Rapport financier fédéral : FFR ou SF-425.