Création de demandes de modification pour la source de financement du projet

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner l'onglet Financement contrat projet, puis ouvrir une source de financement projet.
  5. Sélectionner Actions > Créer demande modif. source financement projet.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Changer date de demande
    Indiquer la date de la demande de modification. La date du jour est la valeur par défaut.
    Description
    Saisir une description.
    Nouvelle priorité
    Sélectionner le nouvel ordre de priorité de financement. Les financements sont traités par ordre de priorité. Les sources de financement peuvent être ajoutées à tout moment dans le contrat. L'ordre de priorité peut changer à n'importe quel moment dans le contrat et deviendra la nouvelle priorité. Ne pas dupliquer les numéros de priorité.
    Nouveau groupe financement
    Spécifier le nouveau groupe financement pour la source de financement. Les subventions fédérales et les sources de financement associées ont le même groupe de financement. Lorsque l'action Générer factures est exécutée, la première série de sources de financement affichant le même groupe financement est traitée, puis le groupe financement suivant. Le traitement est basé sur l'ordre de priorité, le pourcentage, le montant financé et le groupe de financement. Les fonds rapprochés doivent être traités en seconde priorité pour être calculés correctement.
    Nouveau pourcentage
    Spécifier le nouveau pourcentage qui est couvert par cette source de financement. Si un projet n'est financé que par une seule source de financement, spécifier 100.
    Nouveau montant financé
    Spécifier le nouveau montant financé pour la source de financement du projet.
    Demande modif. contrat projet
    Sélectionner une demande de modification de contrat de projet associée à cette demande de modification (facultatif).
    Commentaire
    Indiquer des commentaires pour la demande.
    URL document
    Si le document est en ligne, indiquer l'URL.
    Titre
    La valeur par défaut est le nom du fichier auquel vous accédez. Vous pouvez indiquer un autre titre pour le document.
    Fichier
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier qui justifie la demande de modification.
    Type MIME
    Le type de fichier associé est celui par défaut.
  7. Cliquer sur Soumettre.

    Une fois la demande créée, l'onglet Demande de modification financement projet s'affiche dans le contrat projet. Toutes les demandes de modification s'affichent dans cet onglet pour qu'elles puissent être suivies et consultées.