Aperçu fractionnement initial
Le tableau suivant montre un aperçu de haut niveau des tâches à effectuer pour la configuration. Pour les informations détaillées, voir le Guide de configuration et d'administration Finances.
| Zone de configuration | Description |
|---|---|
| Groupe société Finance | Utiliser l'action . |
| Comptabilité de fonds | Pour la Comptabilité de fonds, indiquer la dimension du fonds. Sinon, sélectionner Vide. Si une unité comptable ou une dimension Finance 1 est indiquée comme dimension fonds, la dimension doit être fournie dans la structure Finance revenus pour la source de financement. |
| Codes système Grand livre | Définissez les engagements pour modifier et suivre les codes système DM, BC, CF et GL. Pour les clients du secteur public qui utilisent le fractionnement initial, activer la modification du budget et le suivi des demandes, BC, CF, GL et LC. |
| Contrat projet – Indicateur de fractionnement initial | Le champ Fractionnement initial du contrat projet indique que le contrat fait l'objet d'un fractionnement initial, avant la facturation. La case Fractionnement initial n'est disponible que si le fractionnement initial est également activé dans le groupe société Finance. Si le fractionnement initial est activé, il est impossible d'activer l'affectation de dépenses. |
| Sources financement projet | Configurer les sources de financement. Inclure la priorité, le pourcentage, le groupe financement, les structures Finance revenus et les critères d'admissibilité. La priorité existante pour la source de financement projet, le groupe de financement et le pourcentage sont utilisés à la fin de l'affectation de fractionnement initial pour les codes DM, BC et CF. Lorsqu'une demande ou un bon de commande est validé, qu'une facture CF est approuvée ou les deux, la modification budget est sélectionnée. Utiliser les actions pour exécuter la vérification de modification de budget pour les sources de contrat et de financement projet. Elle sert également à déterminer si le solde du budget de dépenses est suffisant pour l'affectation. |
| Dimensions contrats projet et source de financement | Vérifier que les contrats projet, les sources de financement et d'autres dimensions budget sont activés pour inclusion dans la modification de budget. Voir Recommandations de fractionnement initial. |
| Configurer des scénarios budgétaires projet et importer des données de budget | Pour utiliser les rapports standard aux fins des rapports budgétaires, y compris les passifs et écarts projet, inclure le compte comme dimension de scénario budget. Si vous importez des données budgétaires et que le modèle budget est sur Cumul global, vérifiez que la période budgétaire est la première période du projet. Cette pratique garantit que l'ensemble du montant budgétaire global cumulé est disponible pour la durée de vie du projet. |
| Régles de modèle budget | Si vous sélectionnez une devise référence d'entité, vous devez effectuer les modifications de budget par entité comptable. Si vous comptabilisez des dépenses interentités dans le projet, vous pouvez éviter de fournir des budgets par entité comptable si vous sélectionnez une devise rapport 1. Vous ne pouvez pas utiliser le fractionnement initial si l'option Génération sélective de groupes budget après activation est sélectionné. Si ce champ est sélectionné et que l'action fractionnement initial est exécutée, une erreur se produit. Un message indique que l'action n'est pas prise en charge pour les modèles qui comportent des groupes budget générés par l'activation. |
| Préparer les scénarios et les modèles de budget. Valider les groupes modèles | Examiner les groupes modèles de budget pour vérifier que les dimensions correctes sont incluses dans le groupe de modification budget. Si les bonnes dimensions ne sont pas incluses, vérifier que les champs ID budget et modification budget sont sélectionnés dans la configuration de dimension. |