Création de demandes de modification de contrats projets

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Créer demande de modification contrat projet.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Changer date de demande
    Indiquer la date de la demande de modification. La date du jour est la valeur par défaut.
    Description
    Saisir une description pour la demande de modification.
    Nouveau montant contrat
    Indiquer un nouveau montant de contrat.
    Nouveaux frais maximums
    Indiquer un nouveau montant de frais maximum.
    Scénario budget
    Sélectionner un nouveau scénario de budget si nécessaire.
    Demande modif. budget
    Sélectionner une demande de modification de budget associée à cette demande de modification si nécessaire.
    Commentaire
    Indiquer des commentaires supplémentaires pour la demande.
    URL document
    Si le document est en ligne, indiquer l'URL d'accès à ce document.
    Titre
    La valeur par défaut est le nom du fichier auquel vous accédez. Vous pouvez indiquer un titre différent pour le document.
    Fichier
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
    Type MIME
    Le type de fichier associé est celui par défaut.
  6. Cliquer sur Soumettre.
    Remarque

    Une fois la demande créée, l'onglet Demande modif. contrat projet s'affiche dans le contrat de projet. Toutes les demandes de modification s'affichent dans cet onglet pour qu'elles puissent être suivies et consultées.