Envoi de notifications de livrables obsolescentes

Cette procédure permet d'envoyer par courriel à la personne responsable du livrable un rappel de la date d'échéance du livrable. Le courriel est envoyé à l'adresse courriel qui figure dans l'enregistrement de l'employé. Le courriel inclut le nom de l'employé, la source de financement, le livrable, la date d'échéance et le commentaire.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets ou Administrateur projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Livrables obsolescents de financement projet.

    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > > Livrables obsolescents financement projet.

  3. Sélectionner Envoyer notification date d'échéance.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Courriel en Cc
    Indiquer une adresse courriel à mettre en copie pour le rappel de certification. Séparer les adresses courriel par une virgule.
    Objet
    Saisir un objet pour le courriel. La valeur par défaut est Échéance livrable imminente ou dépassée.
    Commentaire
    Saisir le texte du courriel.
  5. Cliquer sur Soumettre.