Ventilation main-d'œuvre

La main-d'œuvre et les charges sociales sont calculés et répartis uniquement pour les transactions comptabilisées avec le code système PR. Utiliser les groupes personnalisés Groupe employés et Groupe de sélection dans les paramètres de ventilation main-d'œuvre pour affiner votre sélection d'enregistrements à traiter.

Le groupe personnalisé Groupe employés représente un groupe employés duquel vous souhaitez répartir le travail. Il peut s'agir, par exemple, de tous les employés salariés. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employé ou des classes métier associées pour créer un groupe d'employés en vue de répartir le travail.

Le Groupe de sélection définit les enregistrements de salaires et rémunérations du système de paie qui sont éligibles pour la ventilation main-d'œuvre. Le Groupe sélection est un groupe personnalisé de la classe métier GLTransactionDetail. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements éligibles pour la répartition. Utiliser la chaîne comptable de structure Finance ou les attributs de transaction de paie, y compris le code paiement.

Si aucun groupe de classes métiers n'est défini, tous les enregistrements GLTransactionDetail avec le code système PR sont sélectionnés. Les enregistrements sont sélectionnés avec le numéro d'employé dans le champ Ressource par l'action Ventilation main-d'œuvre. L'opération identifie ensuite l'enregistrement d'affectation projet correspondant à la plage d'horaires ou de périodes de travail. Les enregistrements d'affectation projet doivent avoir le statut Approuvé.

Tous les employés sont suivis dans une seule entité comptable RH mondiale. L'entité comptable RH mondiale n'est pas une entité comptable Finance. La paie des employé est ventilée dans l'entité comptable des dépenses du « Domicile » des employés. Cette opération produit des transactions PR sources avec différentes Entités comptables d'origine et Entité comptable de destination. L'action Ventilation main-d'œuvre crée des enregistrements Journal GL et GLTransactionDetail, et la structure Finance est basée sur les enregistrements PR d'origine. L'action remplace le bloc code structure Finance par les valeurs spécifiées dans l'enregistrement de ventilation main-d'œuvre ou les champs de dimension de contrepartie spécifiés. Les remplacements incluent l'Entité comptable de destination et l'Entité comptable d'origine.

Lorsque les charges de travail et les charges sociales sont ventilées, la contrepartie se situe dans la même structure Finance que le compte de comptabilisation de paie de l'employé. Lorsqu'un projet comprend un plafond salarial, le même calcul est utilisé à la fois pour l'engagement salarial et la ventilation main-d'œuvre. Pour les ventilations main-d'œuvre, les montant dépassant le montant calculé pour l'employé sur une période est comptabilisé. Le montant est comptabilisé dans la structure Finance d'excédent de plafond salarial du projet de comptabilisation. S'il aucune structure Finance n'est définie, l'excédent de salaire reste comptabilisé sur le compte de salaires et rémunérations de l'employé. Il existe également des colonnes pour saisir les montants excédentaires ventilés ou non ventilés.

Ces enregistrements sont mis à jour et créés lors de la ventilation main-d'œuvre :

• Enregistrements de ventilation main-d'œuvre liés à l'affectation projet
  • Enregistrements au statut Approuvé mis à jour avec le statut Traité.
  • Enregistrements mis à jour avec le groupe de comptabilisation GL.
  • Enregistrements mis à jour si un plafond salarial est appliqué.
  • Supprime les enregistrements d'engagement pour la période.
• Enregistrements de rémunération et de salaire de la paie : Enregistrements GLTransactionDetail comptabilisés depuis la paie.
  • Met à jour le statut des enregistrements d'origine de rémunération et de salaire GLTransactionDetail sur Traité.
• Enregistrements de ventilation main-d'œuvre : Enregistrements de travail de projet ou de paie créés lors de la ventilation main-d'œuvre.
  • Création du code système PR de ventilation main-d'œuvre pour la paie.
  • Création du code PL d'événement de ventilation main-d'œuvre pour l'écriture de ventilation main-d'œuvre du projet.
  • Création de l'événement de ventilation des charges sociales dans BD pour la saisie des charges sociales projet.