Journalisation des ventilations de fractionnement initial par contrat

Utiliser cette procédure pour créer un enregistrement GLTransactionInterface pour chaque fractionnement. L'action Interfaçage transactions est exécutée en cas de contrôle budgétaire et de création d'enregistrements GLTransactionDetail.

Les enregistrements sont définis sur Validé. Le montant total du groupe budget est mis à jour. Des enregistrements peuvent être comptabilisés en exécutant une comptabilisation rapide ou l'action de comptabilisation GL.

Les enregistrements contenant des erreurs sont conservés dans le fichier GLTransactionInterface et doivent être corrigés. Après leur correction, exécutez l'action Interface transaction. Une alerte rouge s'affiche en regard du groupe de comptabilisation dans l'onglet Résultats de fractionnement initial.

Après comptabilisation des ventilations, la liste des résultats de fractionnement initial inclut le groupe de comptabilisation. Utilisez cette fonction pour accéder aux transactions dans GL. Les enregistrements résultats de fractionnement initial ne sont pas supprimés. Vous pouvez exécuter une action pour supprimer les enregistrements de résultats lorsque ces derniers ne sont plus nécessaires.

Après l'exécution de l'action de journalisation, l'onglet Ventilations de fractionnement initial est supprimé, et l'onglet Résultats fractionnement initial est mis à jour avec le Groupe journalisation.

Remarque

Le Groupe journalisation doit être comptabilisé avant les charges ou les factures indirectes et avant la constatation des revenus.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.

    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Journaliser ventilations de fractionnement initial.
  5. Cliquer sur OK.
  6. Sélectionner l'onglet Résultats fractionnement initial pour vérifier qu'aucune erreur n'existe.