Ventilation main-d'œuvre individuelle

La main-d'œuvre est calculée et ventilée uniquement pour les transactions comptabilisées. La main-d'œuvre n'est ventilée que pour les périodes d'employé approuvées.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets et sélectionner Gestion projet > Ventilation main-d'œuvre. Sélectionner l'onglet Par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Par période pour afficher les montants par période.
  2. Ouvrir la période de travail de l'employé.
  3. Sélectionner Actions > Ventiler travail individuel.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Entité comptable
    Indiquer l'entité comptable à utiliser pour sélectionner les transactions de paie à ventiler. Indiquer l'Entité comptable RH mondiale ou l'Entité comptable d'origine pour les enregistrements GLTransactionDetail.
    Période
    Sélectionner la période à traiter. Seul les enregistrements d'affectation projet de la période indiquée sont traités. Pour être ventilés, les enregistrements d'affectation projet doivent avoir le statut Approuvé. La valeur par défaut correspond à la période de l'enregistrement en cours.
    Groupe sélection
    Indiquer que les enregistrements de salaires et rémunérations du système de paie sont éligibles pour la ventilation main-d'œuvre. Le Groupe sélection est un groupe personnalisé de la classe métier GLTransactionDetail. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements éligibles pour la répartition. Utiliser la chaîne comptable de la structure Finance ou les attributs de la transaction de paie, y compris le code paiement. Si aucun groupe de classes métiers n'est défini, tous les enregistrements GLTransactionDetail comportant le code système PR sont sélectionnés. Les enregistrements sont sélectionnés avec le numéro d'employé dans le champ Ressource par l'action Ventilation main-d'œuvre.
    Date comptabilisation
    Indiquer la date comptabilisation pour les écritures de ventilation main-d'œuvre créées. Il doit s'agir d'une date comptabilisation valide pour le projet de ventilation.
    Entité comptable d'origine de remplacement optionnel
    Indiquer l'entité comptable de remplacement de l'entité comptable d'origine dans tous les enregistrements GLTransactionDetail (facultatif). Cette entité comptable est également utilisée pour le contrôle du journal GL. Si ce champ reste vide, l'entité comptable d'origine de la transaction PR d'origine est utilisée.
    Dimensions
    Pour remplacer les structures Finance de contrepartie de main-d'œuvre, de charges sociales ou les deux, sélectionner la valeur de dimension à remplacer. Si les charges de main-d'œuvre et les charges sociales sont ventilées, la contrepartie s'effectue sur la même structure Finance que la transaction source d'origine. Pour remplacer la structure Finance ou une partie de la structure de la ventilation main-d'œuvre ou charges sociales, saisir les dimensions dans les champs de Remplacement contrepartie.
  5. Cliquer sur Soumettre.
    Les erreurs sont affichées dans l'onglet Erreurs. Corriger les erreurs et relancer la ventilation main-d'œuvre.
    Remarque

    Si le plafond salarial est dépassé, le montant de la transaction est ajusté automatiquement. Le montant est affiché en rouge et une alerte s'affiche sur la ligne.