Génération de ventilations fractionnement initial par contrat

L'action Générer ventilations fractionnement initial est requise pour tous les contrats projet avec fonction de fractionnement initial activée.

Si des ventilations de fractionnement initial ont le statut Brouillon et que l'action de génération est exécutée, les ventilations existantes sont supprimées et remplacées par les nouveaux enregistrements.
Remarque

Une seule transaction est traitée à la fois. Les montants ventilés ne sont pas cumulés avec les transactions déjà traitées. Les fractionnements peuvent donc excéder le montant financé. Les montants sont vérifiés en fonction des montants budgétaires et le dépassement des montants budgétés financés génère des erreurs.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.

    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Générer ventilations de fractionnement initial.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Entité comptable
    Sélectionner la société pour laquelle des ventilations de fractionnements initiaux doivent être créées.
    Groupe entités comptables
    Si plusieurs entités comptables nécessitent des ventilations de fractionnement initial, vous pouvez indiquer un groupe.
    Plage de dates comptabilisation
    Indiquer la date de début de comptabilisation. La date comptabilisation des transactions de dépense doit se situer dans la plage de dates.
    Limite
    Indiquer la date de fin de comptabilisation. La date comptabilisation des transactions de dépense doit se situer dans la plage de dates.
    Date limite transactions
    Indiquer la date de fin de transaction. Si ce champ reste vide, toutes les transactions de la plage de dates de comptabilisation sont sélectionnées.
    Date comptabilisation
    Indiquer la date de comptabilisation des transactions de fractionnement initial.
    Journaliser immédiatement
    Cocher cette case pour terminer les transactions de fractionnement initial. Si cette case n'est pas cochée, les transactions de fractionnement initial sont créées comme brouillon pour la vérification avant finalisation.
  6. Cliquer sur Soumettre.