Ventilation main-d'œuvre et certification de l'effort

L'engagement salarial et la ventilation main-d'œuvre sont inclus dans le travail du projet. Il est possible d'utiliser une part du montant total reçu d'un commanditaire pour payer le personnel. Le personnel doit être affecté pour effectuer le travail financé par la subvention.

Créer des enregistrements de travail pour créer des engagements salariaux correspondant aux montants qui sont payés à un employé au cours du projet subventionné. Les affectations de travail peuvent être créées pour les montants qui sont réglés à un employé pour les projets non subventionnés. Les engagements salariaux font partie des enregistrements d'engagement Grand livre. Vous pouvez utiliser les enregistrements de ventilation main-d'œuvre pour répartir les frais salariaux réels des employés entre projets subventionnés et projets non subventionnés.

La ventilation main-d'œuvre peut être configurée pour être approuvée avant l'approbation du travail. Les approbations sont transférées à Automatisation processus avant approbation de la ventilation main-d'œuvre lorsque celle-ci est sélectionnée dans la structure projet société. L'action à envoyer en approbation redéfinit le statut Sur Attente approbation. Une fois l'enregistrement envoyé en approbation, l'approbateur peut approuver ou refuser l'enregistrement. Quand la ventilation main-d'œuvre est approuvée, le statut de l'enregistrement passe sur Approuvé. Lorsque la ventilation main-d'œuvre est refusée, une fenêtre Commentaires s'affiche. L'approbateur doit indiquer une explication pour le refus. Cette explication est affichée dans le corps du courriel envoyé pour l'enregistrement. Le refus d'un enregistrement redéfinit le statut sur Saisie. L'enregistrement peut alors être corrigé et soumis à nouveau pour approbation.

Avant d'utiliser la ventilation main-d'œuvre, vous devez configurer les employés du projet. Reportez-vous au guide de configuration et d'administration Infor Financials.