Demandes de modification de source de financement projet et de contrat projet
Une demande de modification est une demande de modification d'un contrat de projet ou d'une source de financement pour le projet. Vous pouvez modifier les contrats de projet ou les sources de financement de contrat pour refléter les nouveaux montants ou scénarios de budget.
Les actions de demande de modification sont disponibles uniquement lorsque la case Approbation modification contrat projet est cochée dans la structure projet société. Les modifications apportées aux montants du contrat de projet, à la priorité de la source de financement du contrat ou aux montants ne peuvent être effectuées qu'à l'aide des actions de demande de modification.
- Lorsqu'une demande est approuvée, le contrat projet ou la source de financement projet est mis à jour. Le statut de la demande passe sur Approuvé.
- Lorsqu'une demande est refusée, un courriel est envoyé au demandeur, avec le motif du refus. Le statut de la demande passe alors sur Refusé.
La demande peut alors être mise à jour et soumise de nouveau pour approbation.
- Si la demande a été approuvée mais qu'une sortie a été détectée, son statut passe sur Refusé et un message d'erreur s'affiche.
Corriger les données qui ont entraîné l'erreur et resoumettre la demande pour approbation.