Création de lignes factures anticipées

La facturation anticipée crée une transaction de facture anticipée dans la ligne facture du contrat projet. La facturation anticipée est uniquement disponible dans les cas suivants :

  • Modification d'une facture pour une source de financement externe.
  • Modes de facturation basées sur les transactions.

La facture anticipée est une ligne unique ajoutée à une facture déjà générée. Une alerte verte s'affiche sur la ligne de facturation anticipée créée. Les lignes de facture contrat projet de facturation anticipée sont suivies.

  1. Se connecter en tant que Comptable projets, Administrateur projets ou Gestionnaire projets.
  2. En tant que Comptable projets, sélectionner Gestion projet > Contrats projets.
    En tant qu'Administrateur projets, sélectionner Configuration > Contrats projets.

    En tant que Gestionnaire projets, sélectionner Mes contrats projets.

  3. Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner l'onglet Détails facture.
  5. Sélectionner un groupe factures ou une ligne financement projet pour afficher les lignes de facture associées dans la section Détails.
  6. Sélectionner Actions > Créer facturation anticipée.
  7. Indiquer les informations suivantes :
    Montant
    Indiquer le montant de la facturation anticipée pour la facture source de financement.
    Description
    Saisir une description pour la facture anticipée. La description par défaut est Facturation anticipée.
    Projet
    Sélectionner un projet de comptabilisation la facturation anticipée.
    Structure Finance de facturation anticipée
    La structure Finance de facturation anticipée de la source de financement projet est la valeur par défaut. Vous pouvez remplacer cette structure.
    Taxable
    Cocher cette case si la facturation anticipée est taxable. Le site fiscal ou le code taxe de la source de financement projet sont utilisés.
    Unités
    Indiquer les unités de facturation anticipée.
    Bloquer
    Cocher cette case pour bloquer le crédit de facturation anticipé.
  8. Cliquer sur Soumettre.

    La ligne de facturation anticipée est ajoutée à la facture suivante titre de crédit.