Calcul des affectations

Cette procédure peut être utilisée pour le réalisé comme pour les affectations de budget.
  1. Sélectionner Traitement > Affectations > Contrôle affectation.
  2. Sélectionner l'onglet Réalisé ou l'onglet Budgets, puis ouvrir un enregistrement de contrôle d'affectation.
  3. Sélectionner Actions > Exécuter.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Affectation
    Sélectionner une affectation pour calculer une seule affectation.

    Pour calculer l'ensemble des affectations dans le contrôle affectation, les champs Affectation et Groupe doivent rester vides.

    Groupe
    Sélectionner un groupe d'affectation pour traiter un groupe spécifique d'affectations.
    Date de comptabilisation affectation
    Sélectionner une date pour désigner la période à laquelle les affectations sont traitées et déterminer la date comptabilisation des lignes du journal générées.
    Étape début
    Indiquer une plage d'étapes de début pour calculer les affectations dans cette plage.
    Étape fin
    Indiquer une plage d'étapes de fin pour calculer les affectations dans cette plage.
    Journaliser lorsque terminé
    Cocher cette case pour comptabiliser automatiquement les transactions d'affectation après l'exécution d'affectation. Ce champ s'applique uniquement au calcul des affectations du Réalisé.
    Générer les détails de la liste des affectations
    Cocher cette case pour obtenir un rapport de la configuration d'affectation.
  5. Cliquer sur OK.
  6. Cliquer sur l'onglet Exécutions pour surveiller le statut de l'exécution d'affectation.
  7. Ouvrir l'exécution affectation pour afficher les détails des lignes de journal.
  8. Pour afficher et charger un rapport des détails d'exécution d'affectation, sélectionner l'exécution d'affectation, puis Drill Around® > Rapport calcul.
    Pour afficher et charger un rapport contenant les détails des affectations, sélectionner l'exécution d'affectation, puis Drill Around® > Rapport de listes.

    Le champ Générer les détails de la liste des affectations doit être sélectionné pour générer le rapport.

    Si l'affectation échoue, ne pas remettre la tâche asynchrone en file d'attente. Corriger plutôt l'erreur et réexécuter l'affectation.