Création de contrôles d'affectation réalisés

Un contrôle affectation est utilisé pour regrouper les affectations qui partagent les mêmes obligations de traitement et qui par conséquent doivent être traitées ou calculées ensemble. Il définit le calendrier, et en fonction du type de période, détermine les soldes traités.

  1. Sélectionner Traitement > Affectations > Contrôle affectation.
  2. Sélectionner l'onglet Réalisé, puis cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Contrôle d'affectation
    Saisir le nom et la description du contrôle affectation.
    Calendrier
    Sélectionner le calendrier Grand livre à utiliser pour le traitement des affectations. Le calendrier détermine les périodes et les soldes affectés.
    Type période
    Indiquer la périodicité des soldes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Le type de période sélectionné doit exister dans le calendrier.
    Table devises
    Sélectionner la table de conversion de devises à utiliser pour les taux de change. Si ce champ est vide, la table des devises du groupe société Finance est utilisé.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Dans l'onglet Structures par défaut, sélectionner les structures par défaut pour les lignes d'affectation.
  6. Cliquer sur Enregistrer.