Création de paiements récurrents

Dans le menu , sélectionner un enregistrement de location.

Cliquer sur Échéancier de paiement.

Sélectionner un enregistrement d'échéancier de paiement.

Dans l'onglet Détail paiement récurrent, cliquer sur Créer.

Indiquer les informations suivantes :

Numéro premier paiement: Si votre paiement comprend des codes composants non locatifs, attribuez le même numéro de paiement au paiement régulier et au paiement des composants non locatifs.
Composant non locatif: Si la ligne de paiement concerne le paiement d'un composant non locatif, sélectionner alors l'un des codes de composants non locatifs qui sont affectés à la location dans l'onglet Composant non locatif de l'option Location.
Nbre paiements: Indiquer le nombre total de paiements récurrents.
Fréquence: Sélectionner la fréquence des paiements récurrents.
Code autorisation: Sélectionner le code autorisation de la personne responsable de la validation des factures de location pour le paiement. Si vous n'attribuez pas de code autorisation à ce stade, vous devez alors en affecter un après avoir examiné la facture dans Ajustement de facture. Vous pouvez également soumettre le paiement pour approbation à l'aide de la fonction Approbations paiement factures.
Date d'échéance: Sélectionner la date d'échéance du premier paiement récurrent.
Montant paiement: Spécifier le montant du paiement de location pour chaque échéance. Si vous ne spécifiez pas de montant de paiement, indiquez un nom de calcul dans la zone Calcul location. Si vous spécifiez à la fois le montant du paiement et le nom du calcul, le paiement dû est alors la somme du montant du paiement et du montant calculé à l'aide du nom de calcul.
Calcul location: Sélectionnez un nom de calcul de location pour calculer le montant du paiement. Si vous ne spécifiez pas de montant de paiement, le Calcul location est obligatoire. Si le montant de paiement et le nom du calcul sont tous deux spécifiés, le paiement planifié est alors la somme du montant du paiement et du montant du calcul.

Cliquer sur Paramètres calcul et indiquer les informations suivantes :

Société: Sélectionner un code société. Si vous sélectionnez Société, vous pouvez laisser vide le champ Groupe société. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
Ou groupe sociétés: Sélectionner un groupe de sociétés. Si vous sélectionnez un Groupe société, vous devez laisser le champ Société vide. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
Compte début et compte fin calcul: Indiquer les informations relatives à la plage de comptes à partir de laquelle les données de calcul sont extraites.
Numéro de budget: Indiquer un budget à partir duquel les données de calcul sont extraites.
Période: Indiquer la période de comptabilisation en cours.
Année: Sélectionner l'exercice fiscal des données stockées dans cet enregistrement.
Provisionner paiement: Cocher cette case si le paiement est provisionné.
Contrepasser: Cocher cette case si le paiement est contrepassé.
Montant de référence calcul: Spécifier un montant de paiement utilisé dans les calculs de pourcentage de loyer.
Paiement maximum: Indiquer un montant de paiement maximum. Si ce champ est renseigné, cette valeur est utilisée si la valeur calculée est supérieure au montant maximum.

Option de calcul avancée: Sélectionner une option de calcul avancée qui est jointe à l'échéancier de paiement.

Cliquer sur Taxe et indiquer les informations suivantes :

Taxable: Cocher cette case si ce paiement est taxable.
Code taxe: Sélectionner un code taxe pour ce paiement.
Montant taxable: Indiquer le montant taxable de ce paiement. Le montant du paiement fixe est le montant par défaut si ce montant est spécifié.
ou pourcentage: En option, préciser le pourcentage du paiement taxable. Ce champ peut être utilisé pour calculer les montants de taxes qui ne sont pas connus avant le moment de la facturation.
Code application taxes: Sélectionner le code application taxes pour ce paiement. La valeur est la valeur par défaut du fournisseur ou du site fournisseur qui est rattaché à la location.

Cliquer sur Enregistrer.