Messages de rapport Clôture période

Toutes les locations et toutes les factures qui n'ont pas été entièrement traitées pour la période à clôturer sont répertoriés dans le rapport Clôture de période.

Ce tableau explique les actions que vous devez effectuer en fonction du message sous lequel les locations ou les factures sont répertoriées.

Message Action
Aucun enregistrement location ouvert à imprimer dans la période de clôture

Aucun enregistrement de facture à imprimer dans la période de clôture

et

Aucune transaction non comptabilisée à imprimer dans la période de clôture

Aucune action n'est requise si vous avez sélectionné Oui dans le champ Mettre à jour.

Si vous sélectionnez Non dans le champ Mettre à jour, la période est alors prête à être clôturée. Vous pouvez exécuter à nouveau Clôture période de location avec l'option Oui pour le clôturer.

Locations ouvertes avec date fin dans période de clôture
  • Pour les locations répertoriées comme Validés sous ce message, les tâches suivantes sont exécutées :
    1. Traiter tous les paiements en attente.
    2. Résilier les locations.
  • Pour les locations répertoriées comme Non validés sous ce message, les tâches suivantes sont exécutées :
    • Supprimer ou modifier les locations dans le menu Locations pour supprimer la planification de fin dans la période.

      ou

    1. Valider les locations dans le menu Locations.
    2. Traiter tous les paiements en attente.
    3. Résilier les locations.
Enregistrements échéancier de paiements non traités pour la période
  • Pour les locations répertoriées comme Validés sous ce message, vous pouvez traiter tous les paiements en attente pour la période.
  • Pour les locations répertoriées comme Non validés sous ce message, les tâches suivantes sont exécutées :
    • Supprimer ou modifier les locations afin que plus aucun paiement en attente ne soit planifié dans la période.

      ou

    1. Valider les locations dans le menu Ajustements et ajouts locations.
    2. Traiter tous les paiements en attente dans la période.
Factures de locations non comptabilisées – factures non interfacées avec CF ou comptabilisation locations non effectuée
  • Pour les factures répertoriées comme Non validées sous ce message, les tâches suivantes sont exécutées :
    1. Approuver et interfacer les factures.
    2. Calculer l'intérêt, le cas échéant.
    3. Comptabiliser les locations.
  • Pour les factures répertoriées comme Validées sous ce message, vous pouvez comptabiliser les locations :