Clôture de période

Si le contrôle système Comptabilité locations est utilisé dans Grand livre, vous devez alors clôturer une période de Comptabilité locations avant de pouvoir clôturer la période de Grand livre correspondante. Vous devez clôturer les périodes pour vous assurer que tous les traitements des périodes sont terminés. La clôture sert également à faire le suivi des montants cumulés par période et par année.

Vous ne pouvez pas clôturer une période tant que tous les paiements en attente pour cette périodes n'ont pas été traités. Vous ne pouvez pas clôturer une période si toutes les locations qui doivent prendre fin dans la période n'ont pas été clôturées.

  1. Sélectionner Traitement locations > Clôture période de location.
  2. Indiquer les informations suivantes pour les paramètres de clôture :
    Société
    Sélectionner la société pour clôturer la période. Vous pouvez clôturer une société à la fois ou un groupe sociétés à la fois. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
    Groupe sociétés
    Sélectionner le groupe sociétés pour clôturer la période. Vous pouvez clôturer une société à la fois ou un groupe sociétés à la fois. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
    Fin d'exercice
    Déterminer si la période clôturée est la dernière période de l'exercice. Sélectionner Oui, Non, ou Fin d'exercice court.
    Mise à jour
    Sélectionner Non pour afficher un rapport de tous les paiements rejetés avant la date de clôture. La période n'est clôturée que lorsque vous avez spécifié tous les paiements en attente.
  3. Dans la section Distribution rapport, sélectionner Rapport Clôture période de location.
  4. Cliquer sur OK pour effectuer l'opération immédiatement ou sur Planifier pour programmer une exécution ultérieure.