Création manuelle d'un actif loué

Vous pouvez créer et ajouter un actif loué en définissant toutes les données d'immobilisation requises à l'aide d'une série de formulaires. Elle commence par les actifs loués dans la rubrique Locations. Après avoir ajouté un actif loué, vous devez spécifier au moins un article et un journal pour l'immobilisation.

Si vous affectez un journal de comptabilisation à l'immobilisation, l'ajout d'une immobilisation génère automatiquement des écritures dans Grand livre qui s'affichent automatiquement dans Comptabilité des immobilisations. Le système vous invite à accepter, modifier ou supprimer des entrées. La date Grand livre est la date de mise en service par défaut du comte de comptabilisation. L'enregistrement de location doit exister et être non validé pour que vous puissiez ajouter des immobilisations.

  1. Dans le menu Locations, sélectionner un enregistrement de location.
  2. Cliquer sur Immobilisations.
  3. Cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Description d'immobilisation
    Si vous ajoutez une nouvelle immobilisation, spécifiez une description de l'immobilisation. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.
    No étiquette
    Indiquer un numéro d'étiquette comme identifiant complémentaire de l'immobilisation.
    Société d'immobilisation
    Sélectionner le nom de la société d'immobilisations. Si ce champ reste vide, la société de location est utilisée comme société d'immobilisation par défaut.
    Catégorie
    Déterminer si cette immobilisation est classée comme Amortissable ou Non amortissable.
  5. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Référence 1 et 2
    En option, spécifier jusqu'à deux références pour l'actif loué.
  6. Dans la section Comptes d'immobilisation, indiquer les informations suivantes :
    Type /sous-type
    Indiquer le type et le sous-type du compte d'immobilisations.
    Groupe comptes
    Sélectionner le groupe de comptes utilisés pour créer des écritures pendant le traitement des immobilisations.
    Groupe d'immobilisations
    Vous pouvez sélectionner le nom du groupe d'immobilisation de l'immobilisation. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé.
    Groupe dimension d'immobilisation
    Sélectionner le groupe dimensions d'immobilisation de l'immobilisation. Si ce champ reste vide, spécifier alors une dimension de transaction utilisée pour toutes les écritures.
    Classification
    Déterminer si la classification de l'immobilisation est Acheté, Location-financement ou Location simple.
    Projet dépense d'amortissement
    Sélectionner un projet dans lequel comptabiliser les charges d'amortissement.
    Dimensions transactions par défaut
    Sélectionner une dimension de transaction. Cette dimension de transaction est utilisée si aucun groupe de dimensions n'est affecté à l'immobilisation. Elle est également utilisée si le groupe dimensions ne contient pas de dimension de transaction pour chaque compte d'immobilisation.
  7. Dans la section Options d'emplacement et de traitement, indiquer les informations suivantes :
    Emplacement
    Sélectionner un emplacement d'immobilisation nouveau ou différent.
    Division
    Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente.
    Propriétaire
    Sélectionner le nom de la personne responsable du suivi de l'immobilisation en inventaire physique.
    Table devises
    Sélectionner une table devises. La table devises est la valeur par défaut du Contrôle clôture système société ou de l'enregistrement société GL.
    Devise
    Sélectionner la devise location de l'immobilisation. La devise de location et d'immobilisation doivent être identiques.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
    Stock
    Cocher cette case si l'immobilisation est incluse dans l'inventaire physique. Cette option est la valeur par défaut du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'immobilisation.
    Travaux en cours
    Cocher cette case si l'immobilisation est classée dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travaux en cours du modèle est la valeur par défaut.
    Exonération taxes
    Cocher cette case si l'immobilisation bénéficie d'une exonération de taxes. Si ce champ reste vide, le statut Exonération taxes du modèle est la valeur par défaut.
    Simulé
    Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Vous pouvez remplacer le statut Simulé de l'immobilisation. Ce champ est affiché si l'immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
    Utilisé
    Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
  8. Cliquer sur Enregistrer.
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