Création de comptes à rapprocher

  1. Sélectionner Finances > Gestion des rapprochements > Configuration > Configuration rapprochements > Comptes de rapprochement.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Structure
    Ce champ est renseigné automatiquement et ne peut être modifié.
    Entité comptable
    Sélectionner une entité comptable.
    Unité comptable
    Sélectionner une unité comptable.
    Compte
    Sélectionner un compte.
    Description
    Saisir une description des détails du rapprochement.
    Objectif
    Indiquer un motif de rapprochement.
    Fréquence rapprochement
    Déterminer si les comptes doivent faire l'objet d'un rapprochement Mensuel, Trimestriel ou Annuel.
    Période du trimestre
    Sélectionner la période dans les limites du trimestre spécifique. Ce champ n'est disponible que si un rapprochement Trimestriel est sélectionné.
    Type de compte
    Sélectionner Base.
    Priorité
    Sélectionner un niveau de priorité.
    Risque
    Sélectionner un niveau de risque.
    Groupe rapports
    Sélectionner un groupe rapport.
    Tâche de clôture
    Sélectionner une tâche de clôture.
    Équipe
    Sélectionner une équipe.
    Membre de l'équipe
    Sélectionner un membre de l'équipe.
    Justificatif requis
    Cocher cette case si une documentation de référence est requise.
    Requiert approbation
    Cocher cette case si une approbation est requise pour ce compte.
    Stratégie de rapprochement automatique
    Sélectionner une stratégie de rapprochement automatique.
  4. Vous pouvez activer le rapprochement de transactions détaillé (facultatif). Dans la section Options de rapprochement transaction détaillé, indiquer les informations suivantes :
    Méthode de rapprochement détaillé
    Sélectionner une méthode de rapprochement détaillé.
    Charger transactions interfacées
    Cocher cette case pour charger les transactions interfacées dans le rapprochement détaillé.
    Devise rapprochement détaillé
    Indiquer si la devise de rapprochement détaillé est la devise sur Référence ou Transaction.
    Charger transactions GL
    Cocher cette case pour charger les transactions GL dans le rapprochement détaillé.
    Niveau de transaction
    Sélectionner un niveau de transaction. Ce champ n'est disponible que si la case Charger transactions GL est cochée.
    Signe rapprochement détaillé
    Sélectionner Signe opposé.
  5. Cliquer sur Enregistrer.