Création d'établissements

  1. Sélectionner Finances > Gestion des activités étudiantes > Configuration > Configuration établissement > Établissement.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Établissement
    Indiquer un code identifiant de l'établissement.
    Nom de l'établissement
    Indiquer un nom d'établissement.
    Type d'établissement
    Sélectionner un type d'établissement (facultatif). Le type d'établissement est un moyen de regrouper des établissements à des fins d'analyse et de rapports.
    Période courante
    Sélectionner la période en cours de l'établissement.
  4. Pour ajouter un logo de l'établissement, sélectionner l'icône de fichier puis cliquer sur Parcourir pour joindre votre fichier de logo. Le logo de l'établissement sera imprimé sur les réceptions.
  5. Dans la section Valeurs par défaut, indiquer les informations suivantes :
    Entité comptable
    Sélectionner une entité comptable. L'entité comptable détermine la propriété des écritures provenant de l'établissement. L'entité comptable détermine également la devise de transaction.
    Compte bancaire
    Sélectionner un compte bancaire pour l'établissement qui sera indiqué par défaut dans tous les formulaires nécessitant un compte bancaire. Cette valeur peut être remplacée lorsque la transaction est saisie.
    Groupe fournisseurs
    Sélectionner un groupe fournisseurs qui sera la valeur par défaut dans le formulaire de décaissement.
    Modèle de réception
    Sélectionner le modèle de réception à utiliser.
    Dernier no réception
    Si les réceptions de l'établissement doivent commencer par un numéro particulier, indiquer le dernier numéro réception à prendre en compte. Les numéros réception sont numériques. Si vous laissez ce champ vide, la numérotation commence par 1.
    Autoriser remplacement numéro réception
    Cocher cette case si vous autorisez le remplacement du numéro de réception lors de la création de transactions de réception.
    Compte
    Sélectionner la chaîne comptable qui sera la valeur par défaut des activités de l'établissement lors de l'affectation des comptes d'activité.
  6. Si vous avez des paiements à déclarer sur le formulaire 1099, sélectionnez la Société CF et le Niveau de traitement par défaut des paiements.
  7. Saisir les informations d'adresse pour l'établissement.
  8. Cliquer sur Enregistrer.