Renommage et décalage de périodes

Pour ajuster le calendrier de configuration de clôture à une modification de date de fin d'exercice, une régénération de CloseConfigurationPeriod et tous les enregistrements GeneralLedgerTransaction est requise. Une fois la régénération terminée, l'année et la période affichées sur le GeneralLedgerJournalControl peuvent ne plus être pertinentes. L'année et la période affichées ne s'appliquent pas aux rapports produits dans des calendriers de fin d'exercice différents de ceux utilisés pour la configuration de clôture.

Par exemple, une année calendaire de 12 mois est affectée à la configuration de clôture de l'entité. Cependant, une entité particulière crée toujours un rapport le 31 mai de chaque année. La désignation Période 5 n'a pas la même signification pour cette entité que pour une autre qui utilise l'année calendaire. Le terme Mai pourrait mieux convenir à toutes les entités quelles que soient leur base de rapport de fin d'année. Vous pouvez appliquer un nom différent qui s'affiche dans tous les formulaires et sélections, en remplaçant l'année et la période affichées. Cette action revient à réorganiser ou à décaler les périodes de clôture.

  1. Sélectionner Finance > Grand livre > Configuration > Groupe société Finance > Gestion.
  2. Ouvrir le groupe société Finance.
  3. Cliquer sur l'onglet Calendrier.
  4. Ouvrir un calendrier puis cliquer sur l'onglet Configuration de clôture.
  5. Ouvrir la configuration de clôture et cliquer sur l'onglet Années.
  6. Pour modifier le nom de la période, appuyez simultanément sur Ctrl+Maj et cliquer avec le bouton droit sur le champ Nom période par défaut. Sélectionner Remplacement de variable de texte et sélectionner la variable.
  7. Pour mettre à jour le nom de la période et décaler les périodes, sélectionner Actions > Décaler périodes.
  8. Indiquer les informations suivantes :
    Décalage
    Indiquer le nombre de périodes de décalage. Pour modifier uniquement le nom de la période, indiquer 1. Pour réinitialiser l'ordre des périodes, inverser le décalage. Par exemple, -1.
    Attribuer nom de période par défaut
    Cocher cette case pour mettre à jour le nom de la période avec de nouvelles variables.
    Année début
    Indiquer l'année de début des modifications.
  9. Cliquer sur OK.
  10. Si seule la modification du nom de période a été demandée, exécutez à nouveau l'action avec la valeur Décalage opposée pour réinitialiser la commande.
  11. Cliquer sur Créer statut période. Cliquer sur Oui pour confirmer.