Création de secteurs d'établissement
- Sélectionner Finances > Gestion des activités étudiantes > Configuration > Configuration secteur > Secteurs.
- Cliquer sur Créer.
- Indiquer un Code secteur établissement et une description.
- Sélectionner le groupe société Finance qui représente le secteur de l'établissement.
- Indiquer les informations suivantes :
- Calendrier d'établissement
- Sélectionner un calendrier scolaire. Les calendriers d'établissement sont configurés dans Calendrier GL.
- Groupe de périodes calendrier d'établissement
- Sélectionner le groupe de périodes représentant la période calendaire. Les groupes de périodes calendrier d'établissement sont configurés dans Configuration clôture GL.
- Code compte requis
- Cocher cette case si l'utilisation du code compte est requise dans les transactions d'activité étudiante.
- Comptabilisation niveau secteur
- Cocher cette case pour que le processus de comptabilisation soit exécuté au niveau secteur.
Si ce champ est sélectionné, les écritures sont conservées jusqu'à ce que toutes les opérations soient clôturées par période. Vous verrez alors apparaître un onglet Écritures comptables dans Mettre à jour secteur établissement qui affiche toutes les écritures non comptabilisées.
Si ce champ n'est pas sélectionné, un journal est automatiquement créé pour chaque établissement lorsqu'il clôture chaque période. Cela se produit uniquement si des comptes Grand livre existent dans les activités.
- Entité comptable
- Sélectionner votre entité comptable qui sera utilisée par défaut pour les établissements.
- Groupe fournisseurs
- Sélectionner votre groupe fournisseurs qui sera utilisé par défaut pour les établissements.
- Société CF
-
Si vous avez des paiements à déclarer sur le formulaire 1099, sélectionnez la société CF par défaut des paiements.
Ces informations seront les valeurs par défaut pour les établissements.
- Niveau de traitement
- Si vous avez des paiements à déclarer sur le formulaire 1099, sélectionnez le niveau de traitement CF par défaut des paiements.
Ces informations seront les valeurs par défaut pour les établissements.
- Cliquer sur Enregistrer.