Création de contrats projets

Vous pouvez créer des contrats projets dans des projets récapitulatifs.

  1. Sélectionner Finances > Livre projet > Configuration > Configuration projet.
  2. Dans l'onglet Structure, ouvrir une structure projet.
  3. Dans l'onglet Hiérarchie, ouvrir un projet récapitulatif.
  4. Dans l'onglet Principal, cliquer sur Créer contrat.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Montant contrat
    Indiquer le montant du contrat.
    Devise
    Indiquer la devise.
    ID contrat
    Indiquer un ID contrat. Si ce champ est vide, le contrat projet est la valeur par défaut.
    Type contrat
    Sélectionner un type de contrat.
    Frais maximums
    Indiquer le montant maximum des frais de contrat. Les frais ne peuvent pas dépasser le montant du contrat.
    Mode de facturation
    Sélectionner le mode de facturation pour le contrat. Les modes de facturation peuvent être remplacées dans le projet de comptabilisation. Les modes de facturation valides basées sur des transactions incluent Remboursement coût, Coût majoré et Matériaux et main-d'œuvre. Sélectionner la facturation par Jalon pour la facturation basée sur des événements ou sur des livrables. Sélectionner la facturation par Terme pour une facturation basée sur un nombre de versements.
    Tableau des taux de facturation
    Si le Mode de facturation est sur Table de taux, sélectionner la table de taux à utiliser pour la facturation.
    Taux de majoration
    Si le Mode de facturation est sur Coût majoré, Matériaux et main d'œuvre ou Tableau des taux, indiquer le pourcentage de majoration à utiliser pour la facturation.
    Constatation de revenus
    Sélectionner le mode de constatation des revenus pour ce contrat. La constatation des revenus de contrat projet peut être Combinée lors de la facturation ou Séparée, c'est-à-dire indépendante de la facturation.
    Mode de comptabilisation revenus
    Si la Constatation de revenus est séparée :
    • Sélectionner la méthode de constatation des revenus.
    • Sélectionner Provision complète pour une méthode de revenus basée sur les transactions valide.
    • Sélectionner Jalon pour la comptabilisation des revenus par événement et de l'avancement.
    • Sélectionner Terme pour les revenus basés sur un nombre de versements.
    Répartir dépenses
    Cocher cette case pour attribuer des dépenses projet aux sources de financement projet lorsque vous exécutez l'action Comptabiliser factures contrat.

    Si le contrat comporte plusieurs sources de financement, les utilisateurs finaux qui ajoutent du temps, des demandes, des bons de commande ou des factures Comptes fournisseurs n'indiquent pas la source de financement du projet. Les utilisateurs indiquent uniquement le projet dans lequel la dépense est comptabilisée. Si cette case est cochée, les ventilations de dépenses et les ventilations de revenus dans la source de financement sont créées lorsque les factures sont journalisées. Les utilisateurs peuvent également créer un compte de résultat dans le projet et la source de financement.

    Exclure CF non réglés
    Cocher cette case pour garantir que les factures Comptes fournisseurs non réglées ne sont pas sélectionnées pour la facturation dans Facturation. Si cette case n'est pas cochée, toutes les factures Comptes fournisseurs de l'activité contractuelle sont admissibles pour la facturation, qu'elles soient réglées ou non.

    Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Comptes fournisseurs.

  6. Cliquer sur Soumettre.