Mise à jour de projets de comptabilisation
Une structure projet de ventilation travail inclut des projets récapitulatifs et de comptabilisation avec des relations parent-enfant. Le niveau comptabilisation représente le niveau le plus bas de chaque branche hiérarchique.
- Sélectionner .
- Cliquer sur l'onglet Structure.
- Ouvrir une structure projet et cliquer sur l'onglet Hiérarchie.
- Sélectionner un projet de comptabilisation puis .
- Dans l'onglet Principal, vous pouvez mettre à jour les informations générales sur le projet de comptabilisation.
- Dans l'onglet Remplacements facturation, vous pouvez modifier le mode de facturation, les informations taxes et la comptabilisation des revenus pour ce projet de comptabilisation. Si les champs sont vides, les informations contrat sont utilisées lors de la facturation et de la comptabilisation des revenus.
- Dans l'onglet Ventilation main-d'œuvre, vous pouvez mettre à jour tous les champs relatifs à la ventilation main-d'œuvre, aux charges sociales et aux plafonnements de salaire.
- Dans l'onglet Liste Affectations, vous pouvez affecter des employés aux projets. Sélectionner le rôle attribué aux employés. Sélectionner la plage de date d'affectation de l'employé au projet. L'employé doit être un employé du projet pour que vous puissiez créer un enregistrement d'affectation projet. Les employés de la liste d'affectation sont utilisés strictement pour l'engagement salarial de la comptabilité subventions, de la ventilation main-d'œuvre et de la fonctionnalité de certification d'effort.
- Dans l'onglet Personnel projet, vous pouvez ajouter des employés pour les rôles spécifiés du projet comptabilisation. L'employé ne doit pas être obligatoirement un employé projet. Les employés et les rôles sont utilisés pour la gestion de projet et les rapports. Un seul enregistrement de personnel de projet actif peut exister pour chaque projet de comptabilisation avec le type de rôle Approbateur gestion des dépenses.
- Utiliser l'onglet Période d'exécution pour définir la marge de tolérance de dates des projets de comptabilisation.
- Dans l'onglet Charges indirectes, vous pouvez ajouter des codes charge indirecte. Sélectionner le code charge indirecte et le groupe de sélection à inclure dans le calcul.
- L'onglet Transactions de charge s'affiche après l'exécution de l'action Générer transactions de charge indirecte.
- L'onglet Liste de comptes affiche les comptes valides de comptabilisation dans le projet. Les comptes sont visibles dans cet onglet uniquement si les relations structure Finance compte-projet ou projet-compte ont été créés. Les relations structure Finance sont créées dans le groupe société Finance.
- Des onglets supplémentaires peuvent s 'afficher pour les dimensions Finance 3 et 4. Ces onglets s'affichent uniquement si des enregistrements relations structure Finance sont créés entre le projet et la dimension Finance 3 ou 4. Par exemple, vous créez une Catégorie compte en tant que dimension Finance 3 et des règles de structure Finance entre le Projet et la Catégorie compte.
- Dans l'onglet Site, vous pouvez ajouter le site du projet. Sélectionner un Code adresse pour le projet.
- Utiliser l'onglet Commentaires pour ajouter des commentaires utilisateurs et des pièces jointes au projet. Cliquer sur pour ajouter un nouveau commentaire ou une pièce jointe.
- L'onglet Champs utilisateur montre les champs utilisés pour personnaliser le projet. Les champs utilisateurs sont ajoutés dans les personnalisations de la console de configuration.
- Cliquer sur .