Envoi de correspondance

Utilisez l'onglet de correspondance pour créer et envoyer une correspondance de courriel que vous pouvez lier au compte. Vous pouvez conserver un journal et saisir des informations pour vous y reporter ultérieurement.

  1. Sélectionner Finance > Gestion de caisse > Configuration caisse > Comptes gestion de caisse.
  2. Dans l'onglet Correspondance, cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Cible
    Spécifier si la correspondance doit être envoyée à un contact interne ou externe.
    • Contact interne

      Utiliser lors de l'envoi de correspondance à un membre de votre organisation.

    • Contact d'institution

      Utiliser lors de l'envoi de correspondance à un contact bancaire.

    • Courriel

      Utiliser lors de l'envoi de correspondance à une adresse courriel externe.

    Pièce jointe
    Joindre les documents justificatifs pour la correspondance. Les réponses aux courriels ne sont pas saisies ici, mais vous pouvez joindre des copies des courriels que vous avez reçus.
  4. Spécifier l'Objet et le Contenu de la correspondance.
  5. Joindre un document justificatif à la correspondance.
  6. Cliquer sur OK pour envoyer.