Création de contrôles système
Vous pouvez créer des contrôles système pour chaque sous-système comptabilisant une écriture comptable dans Grand livre.
- Sélectionner Finance > Grand livre > Configuration > Groupe société Finance > Gestion.
- Ouvrir le groupe société Finance et cliquer sur l'onglet Entité comptable.
- Ouvrir une entité comptable et cliquer sur l'onglet Contrôle système.
- Cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Système
- Sélectionner un code système Grand livre pour lequel des contrôles doivent être créés.
- Comptabilisation auto
- Cocher cette case si vous voulez que les écritures issues du système sélectionné soient comptabilisées automatiquement dans Grand livre.
- Code blocage
- Si vous sélectionnez un code de blocage, ce dernier est affecté à toutes les transactions Grand livre issues de ce système pour l'entité comptable. Vous devez supprimer le code de blocage des transactions avant de pouvoir les comptabiliser.
- Contrôle
- Si vous cochez cette case, la période sous-système doit être clôturée avant de pouvoir clôturer la période Grand livre. Cocher cette case uniquement pour les codes système CA, GL, PS et RJ.
- Cliquer sur Enregistrer.