Contrôle système

Chaque code système représente un sous-système qui transfère les transactions vers Grand livre. Pour chaque entité comptable et sous-système, vous pouvez spécifier les commandes d'interface et les contrôles de clôture.

Sur le formulaire Contrôle système entité comptable, vous ne pouvez définir que des contrôles de clôture pour les codes système suivants : CA, GL, PS et RJ. Toutes les autres commandes de clôture système doivent être définies dans la Grand livre société.

• Contrôles d'interface

  Les contrôles d'interface permettent de gérer le transfert des écritures à partir d'un sous-système vers Grand livre. Vous pouvez faire en sorte que les écritures des sous-systèmes soient automatiquement comptabilisées dans Grand livre. Vous pouvez attribuer un code de blocage aux écritures du sous-système qui doivent être retirées avant leur comptabilisation dans Grand livre.

• Contrôles de clôture

  Les contrôles de clôture identifient les codes systèmes devant être clôturés avant la période Grand livre. Avec des contrôles de clôture pour les systèmes non-Grand livre, vous pouvez spécifier des dates de saisie valides. Vous pouvez vous assurer que l'activité des sous-systèmes est interfacée et comptabilisée dans Grand livre avant la clôture de la période.