Création de comptes bancaires
- Sélectionner Finances > Gestion des activités étudiantes > Configuration > Configuration établissement > Comptes bancaires.
- Cliquer sur Créer.
- Indiquer les informations suivantes :
- Établissement
- Sélectionner un établissement.
- Compte bancaire
- Indiquer un compte bancaire.
- Description
- Saisir une description.
- Modèle de chèque laser
- Sélectionner le modèle de chèque laser approprié à utiliser pour les décaissements. Si aucun modèle n'est présent dans la liste, vous pouvez définir un modèle de chèque laser dans la liste des modèles de chèque laser.
- Dernier numéro de dépôt
- Si les dépôts de l'établissement doivent débuter par un numéro particulier, indiquer le dernier numéro de dépôt. Les numéros de dépôt sont numériques. Si ce champ reste vide, le premier numéro de dépôt est 1.
- Numéroter automatiquement les décaissements
- Cocher cette case pour que les décaissements soient numérotés automatiquement.
Si ce champ reste vide, le numéro de chèque ou de paiement est requis lors de la création de transactions de décaissement.
- Dernier no de décaissement
- Si vous cochez la case Numéroter automatiquement les décaissements, indiquez le numéro du dernier décaissement. La numérotation automatique commence par cette valeur. Si ce champ reste vide, la numérotation automatique commence par 1.
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Dans la section Activités bancaires, affecter des comptes d'activité pour suivre les activités associées à la banque.
- Activité du compte bancaire
- Affecter une activité pour suivre les comptabilisations trésorerie à partir des encaissements, des dépenses et des virements. Cette activité doit être une activité de type immobilisation.
- Activité de fonds insuffisants
- Affecter une activité à suivre où les frais des fonds insuffisants seront comptabilisés. Cette activité doit être une activité de type immobilisation.
- Activité de transaction bancaire
- Affecter une activité à suivre où les frais bancaires et d'autres frais ou crédits seront comptabilisés. Cette activité doit être une activité de type passif.
- Activité d'écart rapproché
- Affecter une activité où tout écart entre montant de transaction bancaire et montant du relevé bancaire sera comptabilisé. Cette activité doit être une activité de type passif.
- Dans la section Soldes bancaires, sélectionner le solde d'ouverture du compte.
- Cliquer sur Enregistrer.