Création de contrôles d'interface projet

Sélectionner Conversion et interfaces > Contrôle d'interface projet.

Cliquer sur Créer.

Indiquer les informations suivantes :

Société: Sélectionner un code société.
Projet: Sélectionner un projet valide dans Livre projet.
Qualificateur transaction: Attribuer un nom à une sélection d'enregistrements GLTransactionDetail à interfacer dans Comptabilité des immobilisations. Lorsque l'enregistrement de contrôle d'interface de projet est ajouté, ce nom est utilisé pour créer un Qualificateur transaction. Une fois le qualificateur transaction créé, l'utilisateur peut accéder au Qualificateur transaction et affiner les critères par défaut de ce dernier. En général, le qualificateur ajoute une condition pour déterminer quels comptes sont inclus dans une sélection.
Compte de travaux en cours: Définir un compte de travaux en cours. Utiliser ce champ pour indiquer dans quel compte les travaux en cours doivent être comptabilisés. Ce champ est utilisé lorsque les cases Ajouter ou Ajouter à la base sont cochées.
Compte provisoire d'immobilisations: Définir un compte de compensation d'immobilisations. Utiliser ce champ pour indiquer dans quel compte les compensations d'immobilisations doivent être comptabilisés. Ce champ est utilisé lorsque les cases Ajouter ou Ajouter à la base sont cochées.

Dans l'onglet Valeurs d'immobilisation par défaut, indiquer les informations suivantes :

Modèle d'immobilisation: Sélectionner un modèle d'immobilisation. Les modèles d'immobilisation sont utilisés pour déterminer les valeurs par défaut attribuées à une immobilisation.
Description d'immobilisation: Saisir une description pour l'immobilisation.
Bloquer immobilisation: Cocher cette case pour marquer un enregistrement d'interface d'immobilisation. Le blocage doit être levé dans l'enregistrement interfacé avant de pouvoir entrer dans Comptabilité des immobilisations.
Quantité articles: Définir une quantité d'articles pour une immobilisation (facultatif).
No étiquette: Indiquer un numéro d'étiquette pour une immobilisation (facultatif).
Combiner: Indiquer un code de combinaison attribuable aux enregistrements d'interface d'immobilisation résultants. Le champ Combiner permet de combiner des enregistrements interfacés en une immobilisation unique s'ils présentent le même code de combinaison.
Groupe d'immobilisations: Sélectionner un groupe d'immobilisations (facultatif).
Emplacement d'immobilisation: Sélectionner un emplacement de remplacement pour l'enregistrement (facultatif). L'emplacement est le lieu physique où une immobilisation est située. Les emplacements sont utilisés dans les rapports d'immobilisations.
Division d'immobilisation: Sélectionner une division de remplacement pour l'enregistrement (facultatif). Les divisions sont utilisables dans les rapports d'immobilisations.

Dans l'onglet Détails article, indiquer les informations suivantes :

Numéro/description d'article: Saisir un numéro d'article et une description.
Date achat: Sélectionner la date à laquelle l'immobilisation a été achetée. Cette date peut différer des dates de mise en service des journaux d'amortissement.
Date mise en service: Sélectionner la date de mise en service de l'immobilisation. Si ce champ reste vide, la date d'achat de l'article est la valeur par défaut.
Taxe article: Spécifier un montant de taxe à attribuer à l'enregistrement interfacé.
No modèle: Indiquer le numéro de modèle de l'immobilisation.
No de série: Indiquer le numéro de série de l'immobilisation.

Dans l'onglet Détail ajustements, indiquer les informations suivantes :

Ajouter: Cocher cette case pour ajouter les enregistrements interfacés résultants à une immobilisation. Si l'option Ajouter à l'immobilisation n'est pas sélectionnée, les enregistrements interfacés déclenchent la création de nouvelles immobilisations.
Ajouter à l'immobilisation: Si le champ Ajouter à l'immobilisation n'est pas reconnu, l'application Interface d'ajustement d'immobilisation/réparation projet crée des enregistrements dans le fichier d'interfaçage d'immobilisations. Une fois ces enregistrements exploités pour créer une immobilisation, le Numéro d'immobilisation résultant est automatiquement attribué au champ Ajouter à l'immobilisation.
Quand une immobilisation est affectée au champ Ajouter à l'immobilisation, les enregistrements interfacés dans Comptabilité des immobilisations avec Interface d'ajustement d'immobilisation/réparation projet sont ajoutés à l'immobilisation en tant qu'ajustements. Les enregistrements d'ajustement des immobilisations peuvent être affichés et gérés comme des enregistrements d'ajustement d'interface d'immobilisations.
Ajouter à la base: Lorsque cette case est cochée, les enregistrements interfacés sont ajoutés à la base de l'immobilisation.
Calculer l'amortissement: Cocher cette case pour activer le calcul d'amortissement en cas d'ajustement d'une immobilisation existante.

Cliquer sur Enregistrer.