Importar varios usuarios y funciones

Utilice este procedimiento para importar varios registros de usuario o actualizar los registros de usuario existentes. Puede incluir funciones en los registros de usuario nuevos o actualizados.

  1. Prepare una hoja de cálculo o un archivo XML que incluye cada registro de usuario con una fila de encabezado para etiquetar las variables.
    Puede importar cualquier información de usuario necesaria, pero estas variables son necesarias:
    • FirstName
    • LastName
    • EmailId
    • ActorID: este es el id. del actor de Landmark.
    Además, estas variables opcionales son comunes:
    • Título
    • Estado: Borrador o Activo. Si importa registros de usuario en estado Borrador, debe activarlos manualmente después de la importación.
    • SecurityRoleXX. Por ejemplo, SecurityRole1, SecurityRole2. Si está usando un formato de archivo CSV, se ignoran las funciones que no existen en el sistema. Puede utilizar el formato de archivo XML para crear nuevas funciones de seguridad desde el archivo importado.
    Nota

    El valor UserName para un registro de usuario se crea automáticamente durante la importación.

    Precaución
    Si el archivo CSV contiene caracteres especiales, el archivo debe tener el formato CSV (UTF-8).
  2. Inicie sesión en Infor Ming.le con un usuario que tenga acceso del administrador y, desde el Menú de usuario, seleccione Gestión de usuarios.
  3. En la esquina superior izquierda de la página Usuarios, al lado del icono Añadir, haga clic en el icono Importar.
  4. En el cuadro de diálogo Importar usuarios, seleccione el archivo de importación en el campo Seleccionar archivo.
    Nota

    El cuadro de diálogo Importar usuarios muestra un ejemplo de nombres de filas de encabezados que se utilizarán en la hoja de cálculo.

  5. Especifique esta información y haga clic en Importar:
    Enviar invitación
    Si especificó un id. del actor de Landmark en la hoja de cálculo para la importación, active esta casilla de verificación para enviar una invitación a cada usuario después de la importación.
    Actualizar los registros existentes
    Active esta casilla de verificación para actualizar los registros de usuario existentes con información de la hoja de cálculo importada. Por ejemplo, para actualizar funciones de seguridad para usuarios.
    Activar usuarios eliminados
    Active esta casilla de verificación para activar los registros de usuario existentes eliminados con la información de registro actualizada de la hoja de cálculo importada.
    Deshabilitar usuarios que no existen en la importación
    Esta casilla de verificación se activa cuando selecciona Actualizar usuarios existentes. Active esta casilla de verificación para deshabilitar los registros de usuario existentes que no estén presentes en la hoja de cálculo importada.
    Completar reemplazo de funciones de seguridad
    Esta casilla de verificación se activa cuando selecciona Actualizar usuarios existentes. Active esta casilla de verificación para reemplazar funciones de seguridad existentes con las de la hoja de cálculo importada en lugar de añadir las funciones especificadas a las funciones existentes.
  6. Si no especificó un estado para los usuarios importados o ha especificado un estado de Borrador, active los nuevos usuarios. Vaya a la lista Usuarios, seleccione los nuevos registros de usuario y seleccione Acción > Activar el usuario de borrador.
  7. Si no ha activado la casilla de verificación Enviar la invitación durante la importación, envíe una invitación manualmente a los nuevos usuarios. En la lista Usuarios, seleccione los nuevos registros de usuario y, a continuación, seleccione Acción > Enviar la invitación.