Reglas de seguridad proporcionadas

Las reglas de seguridad predefinidas se entregan con la aplicación como parte de las clases de seguridad asociadas a todas las clases de negocio pertinentes. Cuando configura grupos de seguridad, estas reglas de seguridad proporcionadas están disponibles. También puede utilizar estas reglas como plantillas para crear clases de seguridad personalizadas con reglas condicionales. Las reglas de seguridad proporcionadas definen estos comportamientos de aplicación:

  • Al crear registros, las listas de selección de un campo solo incluyen los elementos de datos a los que el usuario tiene acceso. Por ejemplo, si el formulario de creación incluye un campo para una dimensión financiera, la lista solo muestra las dimensiones de resumen a las que el usuario tiene acceso.
  • Cuando se guarda un registro, se muestra un error si se ha especificado un valor al que el usuario no puede acceder. Por ejemplo, si el usuario teclea el nombre de un proyecto al que no tiene acceso, se muestra un error cuando intenta guardar el registro.
  • Si se realiza una consulta directa (por ejemplo, una visualización de los totales de contabilidad general global), solo se muestran los registros con valores accesibles. Si un registro incluye un valor al que el usuario no tiene acceso (por ejemplo, una entidad contable), ese registro no se muestra.
    Nota

    Si un registro incluye un campo que no es obligatorio y es aplicable a un grupo de seguridad, ese registro se muestra si el campo está en blanco. Por ejemplo, si un usuario no tiene acceso a la dimensión financiera 1, los totales de contabilidad general global siguen mostrando los registros cuando esa dimensión financiera está en blanco.

Las reglas de seguridad se definen para todas las clases de negocio principales para todos los módulos. Además, para las clases de negocio que tienen una compañía de contabilidad general, entidad contable, dimensión financiera, unidad contable, plan contable, proyecto, código de efectivo o grupo de negocio como campo, se definen reglas de seguridad para estos módulos:

  • Contabilidad general global
  • Cuentas por pagar
  • Gestión de activos
  • Cuentas por cobrar
  • Gestión de efectivo

Para obtener detalles acerca de las reglas de seguridad listas para usar proporcionadas en las clases de seguridad, ejecute el informe Política de objeto protegible para la clase de negocio deseada.

Consulte la Guía del usuario de la Consola de configuración Cloud Edition.

Precaución
Si no se define un registro de contexto de actor para un grupo de seguridad o una seguridad de grupo de negocio, se muestran todos los registros para la clase de negocio asociada. Esto también es así si se define un registro de contexto de actor, pero no tiene valores. Debe vincular un actor a un grupo de seguridad de cada tipo de grupo de seguridad aplicable para proteger los datos.