Crear grupos de seguridad de unidades contables

Utilice este procedimiento para crear un grupo de seguridad que defina las unidades contables a las que los actores tienen acceso:

  1. Inicie sesión con una de estas funciones:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Seleccione Contabilidad general global > Configuración > Configuración de seguridad de contabilidad general > Grupo de seguridad de unidad contable.
  3. Haga clic en Crear, especifique esta información y haga clic en Guardar:
    Grupo de seguridad de entidad contable
    Especifique un nombre único para el grupo de seguridad.
    Descripción
    Especifique una descripción para el grupo de seguridad.
  4. Defina uno o varios miembros para el grupo de seguridad. Los miembros de un grupo de seguridad de unidad contable son unidades contables de resumen a las que los actores del grupo de seguridad tienen acceso. Para un registro de miembro, puede especificar una unidad contable de resumen o seleccionar todas las unidades contables de una entidad contable.
    1. En la página Grupo de seguridad de unidades contables, en la ficha Miembros, haga clic en Crear.
    2. Especifique esta información y haga clic en Guardar:
      Estructura de unidad contable
      Seleccione una estructura de unidad contable que incluya la unidad contable que desea añadir como miembro.
      Entidad contable
      Seleccione una entidad contable que incluya la unidad contable que desea añadir como miembro.
      Unidad contable
      Seleccione una unidad contable de resumen para añadirla como miembro. Los actores de este grupo de seguridad tienen acceso a esta unidad contable de resumen. Si desea seleccionar todas las unidades contables en la entidad, deje este campo en blanco y active la casilla de verificación Todas las unidades contables para entidad.
      Todas las unidades contables para la entidad
      Active esta casilla de verificación para incluir todas las unidades contables en la entidad especificada en el registro de miembros. Si activa esta casilla de verificación, los actores que forman parte de este grupo de seguridad pueden acceder a la información de todas las unidades contables en la entidad contable especificada.
    Nota

    Puede copiar todos los miembros de un grupo de seguridad a otro del mismo tipo.

    Consulte Copiar miembros de grupo de seguridad.

  5. Compruebe los registros en la ficha Entidades contables accesibles.
Precaución
Los usuarios deben ser añadidos a un grupo de seguridad de este tipo antes de que los datos estén protegidos.

Consulte Añadir usuarios a grupos de seguridad y de negocio.