Concesión de una línea

Use este procedimiento para conceder una línea de evento. Para conceder una línea, esta debe estar en estado Concesión pendiente.
  1. Inicie sesión como Comprador y seleccione Gestionar eventos.
  2. Seleccione la ficha Evaluación pendiente.
  3. En la columna Respuestas, haga clic en Ver para el evento.
  4. Haga clic en la ficha Respuestas por línea.
  5. En la sección Líneas de evento, seleccione una línea de evento para conceder.

    En la sección Respuestas de línea por suministrador se muestra información detallada de la línea de evento.

  6. En la sección Respuestas de línea por suministrador, seleccione la respuesta de suministrador y seleccione una opción de línea de concesión.

    • Si Tipo de salida es un tipo de contrato: General, Contrato, Catálogo/presupuesto, Servicio o permanente, la acción que se muestra es Nuevo contrato de línea de concesión.

    • Si la salida del evento es OC, la acción que se muestra es Nueva OC de línea de concesión.
    • Si la Salida del evento no Sin salida, la acción que se muestra es Línea de concesión sin salida.
  7. En la ficha Concesión, en función del tipo de salida seleccionado (Orden de compra o Gestión de contratos), especifique esta información:
    Cantidad concedida
    Especifique la cantidad de artículos que se conceden al suministrador. Esto solo se aplica a la salida de OC. Para salidas de contrato, active la casilla de verificación Concesión.

    Puede conceder una cantidad que sea inferior a la cantidad de la línea de evento. Para no conceder la cantidad entera en una línea, pero considerar la línea concedida, especifique una cantidad que sea inferior a la línea. Cuando se realiza la acción de concesión final, se muestra una marca de verificación. La marca de verificación indica que la línea no se ha concedido completamente y que la cantidad restante se cancelará.

    Motivo de concesión
    Seleccione un motivo de concesión que describa por qué el evento se concedió al suministrador.
    Artículo de vendedor
    Especifique el identificador del artículo del suministrador.
    Descripción
    Obligatorio para contratos de vendedor. Especifique una descripción para la referencia de contrato.
    Fecha de vigencia
    Obligatorio para contratos de vendedor. Especifique la fecha en la que la concesión entra en vigencia.
  8. Haga clic en Aceptar.

    Al conceder una línea para un evento informal, el evento se muestra en la ficha Concesión pendiente. En el Portal de suministradores, un suministrador que vea la lista Abierto para oferta no puede ver el evento. Si está procesando un evento informal, puede que no quiera conceder una línea de evento hasta que no se haya recibido una respuesta para cada línea.

    Si se requiere aprobación, el evento se mueve al estado Necesita aprobación. Se envía una notificación a la primera persona del proceso de aprobación.

    Si la aprobación no es obligatoria, se envía una notificación por correo electrónico a los suministradores que enviaron una respuesta. La concesión se muestra en el Portal de suministradores.