Emitir un evento

  1. Inicie sesión como Gestor de abastecimiento y seleccione Crear eventos.
  2. Abra el registro de evento que desea emitir.
  3. Haga clic en Obtener suministradores.
  4. Active una o ambas casillas de verificación:
    • Recuperar solo suministradores con códigos de mercancía aprobados
    • Recuperar solo suministradores validados
    Nota

    Si selecciona Mostrar solo a suministradores notificados en el campo Opciones de contabilización de portal de suministradores, debe completar la ficha Notificaciones manualmente o a través de Obtener suministradores. Si selecciona una opción de registro y la ficha Notificaciones está vacía, se produce un error al intentar emitir el evento. Debe seleccionar al menos un suministrador.

  5. Haga clic en Enviar.
  6. Seleccione Todas las acciones > Emitir.
    El estado del evento cambia para cada una de ellas:
    • Si no se requiere aprobación y la fecha de apertura es en el futuro, el estado del evento cambia a Pendientes y abiertos hasta la fecha y la hora de apertura.
    • En eventos formales o, si no se requiere aprobación y se ha alcanzado la fecha de apertura, el estado del evento cambia a Abierto. Los suministradores reciben una notificación.

      Si usó Obtener suministradores, la lista incluye los suministradores que seleccionaron un código de mercancía que coincide con los códigos del evento.

    • Si se requiere aprobación, el estado del evento cambia a Evento pendiente de aprobación. Se envía una notificación a la primera persona del archivo de proceso de aprobación.