Crear eventos a partir de una plantilla

Inicie sesión como Gestor de abastecimiento y seleccione Crear eventos.
En la ficha Crear eventos, haga clic en Crear a partir de plantilla.
Especifique esta información:
Compañía

Seleccione una compañía.

A partir de plantilla de evento n.º

Seleccione una plantilla de evento para crear el evento.

Nombre

Especifique un nombre para el evento.

Descripción

Proporcione una descripción.

Referencia

Proporcione una referencia para el evento.

Tipo

Seleccione un tipo de evento.

Comprador

Seleccione un comprador.

Categoría

Seleccione una categoría.

Subcategoría

Seleccione a subcategoría.

Nuevo código de divisa

Seleccione un nuevo código de divisa.

Permitir respuestas en una divisa distinta

Active esta casilla de verificación para permitir que un suministrador responda al evento utilizando una divisa diferente con la que se creó el evento.

Opciones de contabilización del Portal de suministradores
Seleccione una opción de visualización:
- Mostrar en portal
  El evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por cada suministrador registrado y no registrado.
- Mostrar solo a suministradores notificados
  El evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones.
- No mostrar en portal
  Los suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones reciben un correo electrónico que les indica que se pongan en contacto con su organización.
Mostrar lista de titulares de plan

Active esta casilla de verificación para mostrar titulares de plan.

Crear enmiendas

Active esta casilla de verificación para crear una enmienda.

Permitir Preguntas y respuestas del suministrador

Active esta casilla de verificación si los suministradores pueden registrar y revisar preguntas. Si activa esta casilla de verificación y se requieren fechas en el evento, debe definir una fecha de apertura y cierre de preguntas y respuestas. En el caso de eventos que no requieren una fecha, el suministrador puede realizar preguntas mientras el evento está en estado Abierto.

Solicitar certificado de oferta

Active esta casilla de verificación si se requiere un certificado de oferta para este evento. Al trabajar con suministradores en eventos con importes grandes de dólares, es habitual requerir que el suministrador proporcione un certificado de oferta con su respuesta. El certificado de oferta es un formulario de garantía que muestra que el suministrador puede realizar el trabajo. Este campo se puede seleccionar o borrar hasta que un suministrador crea una respuesta.

Porcentaje de certificado de oferta

Este campo se muestra al activar la casilla de verificación Solicitar certificado de oferta. Especifique un valor que indique el porcentaje de la oferta total que el suministrador debe suministrar a la aseguradora de la oferta. Este valor debe corresponder al porcentaje en el certificado de oferta electrónico.

Oferta de dos pasos
Seleccione una opción:
- Propuesta técnica e importes de oferta enviados por separado
  El importe de oferta no se envía hasta que se comunica al suministrador que su propuesta técnica se ha aceptado.
- Propuesta técnica e importes de oferta enviados al mismo tiempo
  El suministrador envía la propuesta y los importes de oferta a la vez, aunque se evalúen en dos pasos.
Oferta mejor y final

Active esta casilla de verificación para definir este evento como un evento de oferta mejor y final.

Procesamiento de artículos del vendedor
Seleccione un método de procesamiento para el artículo de vendedor:
- Requerir artículo del vendedor antes de crear una salida
- El vendedor debe introducir artículo de vendedor en Contrato
- El suministrador debe introducir el artículo del vendedor en Todas las salidas
- Artículo de vendedor predeterminado desde artículo
Enviar notificaciones de enmienda solo a los suministradores que respondan

Active esta casilla de verificación para activar las notificaciones a los suministradores cuando el evento se haya enmendado.

Fechas no obligatorias en evento

Antes de lanzar un evento, debe tener valores en los campos de fechas o de fechas no requeridas.

Vista previa

Seleccione la fecha y la hora a las que comienza el periodo de vista previa de evento.

Abrir

Seleccione la fecha y la hora a las que se abre el proceso de oferta de eventos y los suministradores pueden responder a través de Portal de suministradores.
No seleccione una fecha de apertura hasta que esté preparado para lanzar el evento. No puede lanzar ni aprobar el evento si ha pasado la fecha de apertura.

Cerrar

Seleccione la fecha y la hora a las que se cierra el proceso de oferta de eventos y ya no se aceptan respuestas del suministrador.

Cierre de disputa

Si a un suministrador se le permite negociar los términos de un evento, seleccione una fecha de cierre para el periodo de disputa.

Fecha de entrega solicitada

Para líneas de evento con un tipo de salida de OC, debe seleccionar una fecha de entrega solicitada.

Tipo de contrato

Seleccione un tipo de contrato de vendedor.

Subtipo

Opcionalmente, seleccione un subtipo para definir con más detalle el tipo de contrato. Si especifica tanto un tipo como un subtipo de contrato, el contrato de vendedor asignado al subtipo se utiliza para procesar el contrato.

Clasificación de contrato

Seleccione una clasificación de contrato.

Subclasificación

Opcionalmente, seleccione una subclasificación para seguir definiendo un tipo de contrato. En los casos en que un contrato tenga clasificación y subclasificación, se utiliza la configuración de opción para la subclasificación.

Fecha de vigencia

Para contratos de vendedor, seleccione la fecha en la que el precio del vendedor entra en vigor.

Fecha de caducidad

Seleccione la fecha en la que caduca el precio del vendedor.

Frecuencia de programación

Seleccione una frecuencia de programación.

Número máximo de emisiones

Especifique el número de emisiones de domiciliación bancaria que se permiten.

Compañía de participante

Seleccione una compañía participante.

Ubicación

Seleccione una ubicación.
En la sección Copiar opciones, seleccione si copiará los registros de detalles de la plantilla de evento de origen.
Haga clic en Enviar.