Negociación de términos del suministrador
Un suministrador puede negociar o disputar los términos que están asociados a un evento. Cuando se permite la negociación de los términos y existen términos en un evento, se aplican estas opciones:
- En la respuesta al evento, el suministrador puede seleccionar la opción para negociar los términos y condiciones de este evento.
- Si el comprador añade una respuesta manual para un suministrador, pueden seleccionar "Solicitud de negociación de términos".
Cuando un suministrador o comprador seleccionan esta opción, pueden añadir un comentario o crear un archivo adjunto. Estos campos no son obligatorios.
Configuración
El comprador debe indicar, al crear el evento, que se permite la negociación de los términos. El campo Permitir negociación de términos debe estar seleccionado en el evento. También pueden ser valores predeterminados que provienen del Grupo de abastecimiento o de la Compañía de abastecimiento. Puede añadir texto en el Grupo de abastecimiento o la Compañía de abastecimiento. El grupo y la compañía se muestran en la página de respuesta del suministrador si este solicita la negociación. El campo Texto de negociación está en la ficha Texto de respuesta de evento.
Negociar los términos durante el proceso de concesión
El formulario del análisis de respuesta indica si un evento tiene al menos una solicitud del suministrador para la negociación de los términos. La columna Negociar términos muestra que existe una solicitud para la negociación de los términos. Se muestra una alerta amarilla El suministrador desea negociar términos y condiciones. Se proporciona un vínculo a comentarios o archivos adjuntos relacionados con la negociación, si el texto existe.
En las fichas de la página Comprador, seleccione el vínculo Ver de la columna Respuestas para acceder al análisis de respuesta.
Después de que el comprador revisa esta información, puede contactar con el suministrador y negociar los cambios de los términos. Cuando todas las partes están de acuerdo, los términos se cambian, si es necesario. Una vez finalizado este proceso, tiene lugar la concesión.
En el caso de eventos y suministradores donde se han solicitado la negociación de los términos: cuando se concede el evento o la línea de evento al suministrador, se muestra un campo adicional Se han negociado los términos. Seleccione este campo cuando haya concluido la negociación. El campo Se han negociado los términos no se tiene que seleccionar durante la creación de la concesión. Si se crea una concesión para un suministrador que solicita negociación y no se ha seleccionado el campo Se han negociado los términos, se muestra un mensaje de advertencia: El suministrador ha decidido negociar los términos. ¿Confirma que desea realizar la concesión a este suministrador?
Si el campo Se han negociado los términos está seleccionado en el nivel de la línea de evento, se selecciona automáticamente en todas las demás líneas de evento de ese suministrador. El motivo es que la negociación se realiza siempre en el nivel de evento.
Si se sigue requiriendo la negociación en un contrato que se creó a partir de un evento, se selecciona entonces el campo Deben negociarse los términos del evento y se borra el campo Se han negociado los términos del evento. Si hay algún comentario o archivo adjunto relacionados con la solicitud del suministrador para negociar los términos, se crea un comentario sobre el contrato. Antes de poder activar el contrato, se debe seleccionar el campo Se han negociado los términos del evento. Para ello, puede hacer dos cosas:
- Puede activar la casilla de verificación.
- Si la clasificación del contrato requiere negociación, cuando se realiza la acción en el contrato que indica que la negociación ha finalizado, el cuadro se selecciona automáticamente.