Crear plantillas de contrato

Seleccione Gestión de suministros > Cadena de suministro > Gestión de contratos > Plantillas de contrato.

Haga clic en Crear plantilla de contrato.

Especifique esta información:

Grupo de contratos: Seleccione un grupo de contratos que asignar al nuevo contrato.
Plantilla: Seleccione una plantilla que aplicar al nuevo contrato.
Suministrador: Seleccione un suministrador que asignar al contrato.
Contacto de suministrador: Seleccione un contacto de suministrador para el contrato.

En la ficha Contrato, especifique esta información:

Descripción: Especifique una descripción.
Tipo de contrato: Seleccione un tipo de contrato que asignar al contrato.
Clasificación de contrato: Seleccione una clasificación de contrato para el nuevo contrato.
Subtipo de contrato: Seleccione un subtipo de contrato para definir con más detalle el tipo de contrato.
Subclasificación de contrato: Si se asigna una subclasificación de contrato a la clasificación, las reglas que se definen en la subclasificación del contrato tienen prioridad.
Contrato de fabricante: Active esta casilla de verificación para identificar el contrato como un contrato de fabricante.
Contrato de distribuidor: Active esta casilla de verificación para identificar el contrato como un contrato de distribuidor.
Términos de GPO negociados: Active esta casilla de verificación si el contrato se ha proporcionado mediante un GPO.
Suministrador de GPO: Seleccione el suministrador de GPO. Este valor se utiliza como el valor predeterminado para el suministrador de GPO en nuevos contratos. También se utiliza para indicar los contratos del suministrador de GPO que se usan al actualizar registros.
Contrato de renovación: Active esta casilla de verificación para que el contrato sea apto para el coste predeterminado cuando se emite. De lo contrario, es apto cuando se activa.
Contrato preferido: Active esta casilla de verificación si es un contrato preferido. Un coste de contrato preferido es el valor predeterminado, independientemente de la prioridad.
Contrato originado por suministrador: Marque esta casilla de verificación si es un contrato iniciado por el suministrador.
Apto para creación de evento: Active esta casilla de verificación para configurar el nuevo contrato como apto para la creación de evento.
Código de divisa: Seleccione un código de divisa.
Plantilla de documento: Seleccione una plantilla de documento. La plantilla que ha seleccionado se utilizará como base de todo el documento de contrato.
Alerta amarilla: Especifique el número de días antes de la fecha de caducidad del contrato para mostrar una alerta. Cuando esté viendo la lista de contratos en proceso, la alerta amarilla indica el número de días restantes hasta la caducidad. Se le pregunta si una acción es obligatoria.
Alerta roja: Especifique el número de días antes de la fecha de caducidad del contrato para mostrar una alerta. Cuando esté viendo la lista de contratos en proceso, la alerta roja indica el número de días restantes hasta la caducidad. Se le pregunta si una acción es obligatoria.
Importe total propuesto: Este campo permite cálculos para los pagos a subcontratistas.
Importe máximo para duración: El importe máximo de duración se utiliza para editar las compras de contrato desde Pedidos y Compras. También se utiliza junto con el porcentaje de notificación. Se envía una notificación por correo electrónico cuando se alcanza un determinado porcentaje del total

Haga clic en Guardar.

En la ficha Artículos, haga clic en Crear y especifique esta información:

Título de artículo: Especifique un título para el artículo. El artículo no se imprime en el contrato.
Texto de cabecera: Especifique el texto de encabezado que represente la etiqueta de artículo. El texto de encabezado se imprime en el contrato.

Haga clic en Guardar.

En la segunda sección de la ficha Términos, haga clic en Crear para crear términos. Especifique esta información:

Título: Especifique un título para el término y condición.
Texto de cabecera: Especifique un texto de encabezado que represente el título del término y condición. El texto de encabezado se imprime en el contrato.
Descripción: Proporcione una descripción para el término. Haga clic con el botón derecho y seleccione artículos en el menú Variables. Añada variables predefinidas en las que se incluyan los valores reales cuando se imprima o se muestre el término y condición. La descripción se imprime en el contrato.

Haga clic en Guardar.

En la ficha Archivo adjunto, haga clic en Crear y especifique esta información:

Archivo adjunto: Seleccione el archivo adjunto para añadirlo al término y condición.
Referencia de archivo adjunto: Especifique un título para el archivo adjunto que se añadirá al término y condición.

Haga clic en Guardar.

En la ficha Preguntas, haga clic en Crear y especifique esta información:

Texto de la pregunta

Especifique el texto de la pregunta.

Tipo de respuesta

Seleccione un tipo de respuesta para la pregunta:

Texto: Texto descriptivo
Número: valor numérico
Fecha: formato de fecha
Lista: Respuesta de varias opciones. Proporcione las respuestas tras añadir la pregunta.
Sí/No: respuesta Sí o No
Texto Sí/No: respuesta Sí o No con texto descriptivo adicional
Devolución: Puede utilizar los tipos de devolución como respuestas y vincularlos a otra información de devolución.

Permitir archivo adjunto con respuesta

Active esta casilla de verificación si se puede adjuntar un archivo a la pregunta. Por ejemplo, un archivo que contenga una lista de precios en formato de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Reglas de respuestas

Seleccione una regla de respuesta que indique la forma en que los suministradores deben responder la pregunta.

Haga clic en Guardar.

En la ficha Participantes, haga clic en Crear y especifique esta información:

Compañía: Seleccione una compañía que asignar a un participante de contrato.
Ubicación: Seleccione una ubicación o departamento de compañía que añadir como un participante o miembro de nivel en un contrato.
Ubicación de pedidos: Seleccione una ubicación o una ubicación de pedidos, no ambas.
Grupo de precios: Seleccione un grupo de precios. El grupo de precios se utiliza entonces para asignar un margen de beneficio o descuento en compras que realicen los participantes en el contrato del distribuidor.
Nivel: Seleccione un nivel de contrato.
Método de compra: Seleccione un método de compra. Un método de compra define el tipo de contrato contra el que un miembro compra.

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