Crear comerciantes

Utilice este procedimiento para crear comerciantes manualmente. Después de crear el comerciante, puede asignarlo a un grupo de comerciantes y asociarlo a un vendedor de cuentas por pagar. Debe crear un grupo de adquisición y un proceso de tarjeta de adquisición antes de poder crear un comerciante.

Durante la configuración de la tarjeta de adquisición, puede especificar si añadir nombres de comerciantes automáticamente al importar cargos o si añadirlos manualmente.

  1. Seleccione Gestión de suministros > Cadena de suministro > Compras > Configuración de tarjeta de adquisición > Comerciantes.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Grupo de adquisición
    Seleccione un grupo de adquisición.
    Programa de tarjeta de adquisición
    Seleccione el nombre del programa de tarjeta de adquisición.
    Comerciante
    Especifique el comerciante. Este comerciante debe pertenecer al mismo grupo de vendedores que el vendedor.
    Nombre
    Especifique el nombre del comerciante.
  4. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Id. tributario
    Especifique el número de identificación fiscal para el comerciante. Si se especifica un id. tributario, entonces debe seleccionar un código de ingresos.
    Código de ingresos
    Seleccione un código que represente un tipo de retención de ingresos. Los códigos de ingresos se utilizan para realizar el seguimiento de ingresos imponibles con fines de generación de informes o retenciones. Este campo es el código de ingresos predeterminado para el comerciante, pero puede anularlo durante la aprobación del cargo.
  5. En la sección Dirección, especifique esta información:
    País
    Seleccione el país de la dirección del comerciante.
    Tipo
    Seleccione el tipo de dirección.
    Latitud
    Especifique la latitud de la ubicación.
    Longitud
    Especifique la longitud de la ubicación.
    Altitud
    Especifique la altitud de la ubicación.
    Nombre de búsqueda
    Especifique un nombre de búsqueda para el comerciante. El nombre de búsqueda se utiliza para clasificar informes y listados. Si se deja en blanco este campo, el nombre del comerciante será el valor predeterminado.
    Nombre legal
    Especifique el nombre legal del comerciante.
  6. En la sección Información de contacto, especifique esta información:
    Nombre de contacto
    Especifique la persona de contacto principal para el comerciante, a efectos de la emisión de tarjeta de adquisición.
    Código de país para teléfono/número de teléfono/extensión
    Seleccione el código de país para teléfono y especifique el número de teléfono o extensión del comerciante.
    Código de país para fax/n.º de teléfono/extensión
    Seleccione el código de país para fax y especifique el número de fax o extensión del comerciante.
  7. Haga clic en Guardar.
    Ahora están disponibles las fichas Grupos de comerciantes y Referencia cruzada de vendedor.