Grupos de cuentas

Una cuenta de ubicación de inventario es un subconjunto, o una subcategoría, del plan contable que se configura en Contabilidad general global.

El grupo de cuentas de ubicación de inventario identifica cuentas como una cuenta de inventario, una cuenta de compensación predeterminada y una cuenta de procesamiento para artículos de inventario o un grupo de artículos de inventario.

El grupo de cuentas de ubicación de inventario se vincula a cada ubicación de inventario. Sin embargo, antes de poder vincular un grupo de cuentas a una ubicación de inventario, debe haber creado ya las cuentas en ubicación Contabilidad general global y su estado debe ser Activo.

Los grupos de cuentas de ubicación de inventario son:

Inventario
Recibos
Emisiones
Ajuste
Varianza de coste
En tránsito
Variación de inventario físico
Coste adicional
Compresión

Debe definirlos todos, incluso aunque no los utilice en su trabajo diario.


Grupo de cuentas de ubicación de inventario	Descripción
Inventario	La cuenta en la que se registran todas las transacciones con un artículo de inventario. Se realiza un débito del inventario que se recibe y un crédito del inventario que se emite. Puede considerar esta cuenta la cuenta de activos o de inventario. El importe total de la transacción de inventario se registra aquí como débito o crédito, dependiendo de si la transacción aumenta o reduce el valor del inventario.
Recibos	Cuenta en que se compensan los recibos de inventario de forma predeterminada. El inventario que se recibe se carga en la cuenta de inventario y se abona en la cuenta de recibos de inventario de compensación. Los usuarios de Compras pueden considerar esta cuenta una cuenta de trabajo en proceso, para mercancías que se recibe de fabricación para mercancías terminadas. Nota Puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones. Tenga en cuenta también que no es la compensación de recibos de OC.
Emisiones	Cuenta en que se compensan las emisiones de inventario de forma predeterminada. El inventario que se emite se abona en la cuenta de inventario y se carga en la cuenta de emisiones de inventario de compensación. Puede considerar esta cuenta la cuenta de gastos. Puede configurar esta cuenta como el coste de mercancías vendidas (para emitir a ventas) o trabajo en proceso (para emitir inventario a fabricación o montaje). Nota Puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.
Ajuste	Cuenta en que se compensan los ajustes a inventario de forma predeterminada. El inventario que se ajusta se carga en la cuenta de inventario y se abona en la cuenta de ajuste de inventario de compensación. Puede considerar esta cuenta una cuenta de variación o de coste mercancías vendidas. Nota Puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.
Varianza de coste	Cuenta utilizada para todos los métodos de determinación de costes: Estándar, Promedio, Último en entrar, primero en salir (UEPS), Primero en entrar, primero en salir (PEPS) cuando haya una diferencia entre el coste y el coste de factura aprobado, los artículos para el receptor ya no estén disponibles o se haya emitido toda la cantidad recibida o parte de ella para la orden de compra. Coste estándar Esta cuenta la utiliza Compras en situaciones en que se aprueba un artículo con un coste facturado que es diferente al coste estándar. No puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones. El registro real no se produce hasta que ejecute la interfaz de contabilidad general global en modo Actualizar.
En tránsito	Cuenta utilizada como cuenta temporalmente retenida al transferir inventario de una ubicación a otra (con la opción Transferencia en tránsito). El importe total de la transferencia se registra desde la cuenta de inventario de ubicación de origen como crédito a la ubicación de destino como débito en la cuenta en tránsito. Cuando se recibe el inventario, los importes se registran en la cuenta de inventario de ubicación de destino como débito (se registra entonces la compensación en la cuenta tránsito como crédito). Nota No puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.
Variación de inventario físico	Cuenta en que se compensa la variación de inventario físico. La cuenta se utiliza para registrar la diferencia entre existencias disponibles y lo que encuentra la persona que realiza el recuento físico Los importes registrados en esta cuenta se generan automáticamente cuando se congela inventario físico y se actualizan recuentos de inventario físico. Nota No puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.
Coste adicional	Cuenta en que se compensa de forma predeterminada el coste adicional. Durante la recepción de transferencias en tránsito, en ocasiones los artículos incluyen un cargo de gestión o cose adicional (al coste por unidad recibido de artículos en tránsito). En esta situación, el cargo se realiza en la cuenta de inventario y caja y se abona en la cuenta de coste adicional. El valor del artículo recibido se convierte en el coste transferido original más el coste adicional. Nota Puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones. Tenga en cuenta que esta cuenta no es la misa que la de coste adicional de orden de compra.
Compresión	Cuenta en que se compensa la compresión de artículos de peso variable (de pedidos de cliente de artículo de peso variable Facturación de artículo y pedido). Durante el procesamiento de devoluciones, en ocasiones la cantidad del peso capturado devuelto es diferente a la cantidad del peso capturado enviado. La variación entre estas dos cantidades se registra en esta cuenta. Nota La cuenta la utiliza únicamente Facturación de artículo y pedido.