Crear grupos de abastecimiento

Importante: Al crear un grupo de abastecimiento, la información que defina se aplica a cada compañía de abastecimiento en el grupo de abastecimiento.

  1. Seleccione Gestión de suministros > Cadena de suministro > Grupos y compañías > Grupos de abastecimiento.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique un código de Grupo de abastecimiento y una descripción.
  4. En la ficha Grupo de abastecimiento, especifique si se requieren varios tipos de aprobación.
  5. En la sección Información de enmienda, seleccione qué acciones activarán enmiendas para eventos.
  6. En la sección Varios, especifique esta información:
    Logotipo de informes de abastecimiento de portal de suministradores
    Puede añadir un logotipo que aparece en salidas de PDF de eventos y respuestas.
    Mostrar eventos en la ficha Finalizado recientemente
    Especifique el número de días para mostrar eventos.
    Requerir códigos de motivo de no concesión
    Seleccione si requerir códigos de motivo de no concesión.
    Permitir cambio de fecha de cierre para ofertas selladas con respuestas
    Determine cuándo cambiarse la fecha de cierre para ofertas selladas. Si se selecciona el campo, su organización puede cambiar la fecha de cierre en eventos, independientemente de si hay respuestas.

    Si no se selecciona este campo, no podrá cambiar la fecha de cierre si se han enviado respuestas para el evento. (Las respuestas sin oferta no se consideran.)

    No puede cambiar la fecha de cierre si ya ha pasado o si es anterior a la fecha y hora actuales.

    Usar comentarios de OC de la línea de pedido para la descripción de las líneas de evento
    Active esta casilla de verificación para utilizar comentarios de OC de la línea de pedido de las líneas de evento.
  7. En la sección Valores predeterminados de evento, especifique esta información:
    Opción de contabilización en el portal de suministradores
    Seleccione una opción de visualización cuando es un estado abierto.
    • Mostrar en portal: El evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por cada suministrador registrado y no registrado.
    • Mostrar solo a suministradores notificados: el evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones.
    • No mostrar en portal: los suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones reciben un correo electrónico que les indica que se pongan en contacto con su organización.
    Edición incompleta de puntuación de ponderación de comprador
    Seleccione una opción.
    Permitir negociación de términos
    Active esta casilla de verificación para establecer el valor predeterminado para indicar que se permite la negociación de términos cuando un comprador crea un evento.
    Recuperar solo suministradores validados para la notificación de eventos
    Active esta casilla de verificación para recuperar solo suministradores validados para notificaciones de eventos.
    Procesamiento de artículos del vendedor
    Seleccione una opción de procesamiento de artículos de vendedor.
    Requerir la descripción del artículo del vendedor al introducirlo
    Active esta casilla de verificación si se requiere descripción del artículo de vendedor cuando se crea el artículo de vendedor.
    Requerir al suministrador que introduzca la fecha de entrega al responder a las líneas con salida de OC
    Active esta casilla de verificación si el suministrador debe introducir la fecha de entrega al responder a las líneas con salida de OC.
    Alerta amarilla
    Especifique el número de días antes de la fecha de cierre para mostrar una alerta amarilla.
    Alerta roja
    Especifique el número de días antes de la fecha de cierre para mostrar una alerta roja.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. En la ficha Texto de respuesta de evento, especifique instrucciones para suministradores que están asociados a la compañía de abastecimiento. Estas instrucciones se muestran en el Portal de suministradores.
  10. Haga clic en Guardar.
  11. En la ficha Configuración de mensajes del portal y de correo electrónico de eventos, especifique un mensaje para suministradores que están asociados a la compañía de abastecimiento. Se envía el mensaje a los suministradores que reciben notificación de o que han respondido a un evento.
  12. Haga clic en Guardar.
  13. En la ficha Definición de asistente de eventos, seleccione los artículos que mostrar durante el proceso de asistente.
  14. Haga clic en Guardar.