Crear grupos de gestión de la vida útil del artículo

  1. Seleccione Gestión de suministros > Configuración de la gestión de suministros > Gestión de la vida útil del artículo > Grupos de gestión de la vida útil del artículo.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique un código de Grupo de gestión de la vida útil del artículo y una Descripción.
  4. Especifique esta información:
    Grupo de gestión de la vida útil del artículo
    Especifique un código de grupo de Gestión de la vida útil del artículo.
    Descripción
    Proporcione una descripción. No necesariamente debe ser la misma que la del grupo de adquisición.
    Requerir aceptación de tarea
    Active esta casilla de verificación si es necesaria una tarea. Las tareas se asignan a un respondedor y deben ser aceptadas por el respondedor. Si este campo está en blanco, las tareas se aceptan de forma automática y están listas para su finalización.
    El respondedor debe indicar si encontró alguna cantidad
    Active esta casilla de verificación si se requiere el respondedor para indicar si existe una cantidad.
    Logotipo de informe
    Puede adjuntar un archivo y especificar un título para un logotipo o gráfico. Los logotipos y gráficos se imprimen en informes y otros avisos y tareas.

    La imagen que se utiliza para el logotipo puede tener una altura de hasta 120 píxeles. Para cambiar el tamaño de dicha imagen puede usar una aplicación de edición de imágenes.

    La aprobación es obligatoria para cerrar el aviso
    Active esta casilla de verificación si se requiere aprobación para cerrar un aviso. Si la aprobación es obligatoria, el aviso debe aprobarse para que el coordinador pueda cerrar el aviso.

    Se requiere Automatización de procesos de Infor para aprobar el cierre de un aviso. Use el proceso y el servicio de aprobación de aviso.

  5. En la sección Restringir valores predeterminados de procesamiento, puede restringir la creación de líneas del pedido y de la orden de compra.
    Seleccione si aparece una advertencia o se produce un error al intentar crear una línea de un pedido o de una orden de compra que contenga un artículo o un artículo de proveedor que se encuentre en un aviso.
  6. En la sección Resoluciones permitidas, especifique esta información:
    Transferencias
    Seleccione si el coordinador o el respondedor pueden resolver transferencias.
    Emisiones
    Seleccione si los coordinadores o respondedores pueden resolver emisiones.
    Devoluciones
    Seleccione si los coordinadores o respondedores pueden resolver devoluciones.
    Ajustes
    Seleccione si los coordinadores o respondedores pueden resolver ajustes.
  7. En la sección Parámetros predeterminados de consulta de transacción de producto, active las casillas de verificación para establecer varios parámetros de consulta predeterminados.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Seleccione la ficha Configuración de correo electrónico para determinar la configuración del correo electrónico. La configuración del correo electrónico se puede cambiar en cualquier momento. Especifique esta información:
    Enviar correos a propietarios de tarea
    Active esta casilla de verificación para enviar un correo electrónico a todos los usuarios que tengan tareas asignadas. Si un usuario tiene una tarea asignada, no recibe ningún correo adicional como usuario de notificación o monitor.
    Enviar correos de cierre de aviso a usuarios de notificación y propietarios de tareas asignadas
    Active esta casilla de verificación para enviar correos electrónicos de cierre de aviso.
    Enviar correos de aviso a usuarios de notificación
    Active esta casilla de verificación para enviar correos electrónicos de aviso.
    Enviar correo a coordinador cuando
    Active una casilla de verificación para indicar cuándo se envía un correo electrónico de notificación al coordinador de la vida útil del artículo.
    • Active la casilla de verificación Cada tarea aceptada para que se envíe un correo electrónico cuando se acepte una tarea.
    • Active la casilla de verificación Todas las tareas aceptadas para que se envíe un correo electrónico cuando se acepten todas las tareas.
    • Active la casilla de verificación Cada tarea completada para que se envíe un correo electrónico cuando se complete una tarea.
    • Active la casilla de verificación Todas las tareas completadas para que se envíe un correo electrónico cuando se completen todas las tareas.
  10. En la sección Correos electrónicos a los propietarios del documento al emitir aviso, especifique esta información:
    Solicitantes
    Active esta casilla de verificación para enviar correos electrónicos a los solicitantes.
    Compradores (en el caso de órdenes de compra no recibidas)
    Active esta casilla de verificación para enviar correos electrónicos a los compradores, en caso de órdenes de compra no recibidas.
    Compradores (en el caso de eventos abiertos)
    Active esta casilla de verificación para enviar correos electrónicos a los compradores, en caso de eventos abiertos.
    Contactos principales en contratos
    Active esta casilla de verificación para enviar correos electrónicos a los contactos principales de los contratos.
  11. En las secciones siguientes podrá configurar las notificaciones por correo electrónico que se envían a los usuarios por otros motivos.
    Las variables de contenido predeterminadas se proporcionan en los campos de Contenido del correo electrónico. Dichas variables se sustituyen por los valores definidos cuando se envía un correo electrónico. Para personalizar el contenido del correo electrónico con variables, coloque el cursor en un campo Contenido del correo electrónico. Haga clic con el botón derecho y seleccione en el menú Variables el elemento para añadir el valor asociado al campo Contenido de correo electrónico.
  12. Haga clic en Guardar.