Usar la lista de la compra

Utilice la lista de la compra para acceder a las plantillas de adquisición y añadir un grupo de artículos definido según su pedido. Una lista de la compra se debe definir en las plantillas de adquisición antes de poder añadir artículos desde ahí a su pedido. Es necesario definir al menos un participante por una plantilla y el solicitante debe estar asociado con dicho participante para poder ver la plantilla.

Hay disponible un grupo de cuatro plantillas:

  • Lista de plantillas de compañía: La compañía está configurada como participante
  • Lista de plantillas de ubicación: La ubicación de pedidos está configurada como participante
  • Lista de plantillas de usuario: El solicitante está configurado como participante
  • Lista de plantillas no asignadas: No se han asignado participantes

Usted debe estar definido como participante de una lista de la compra concreta antes de poder usar dicha lista. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de Compras.

Nota

Debe estar habilitada una opción de visualización en Solicitantes o Compañía de inventario para poder acceder a la lista de la compra. Es posible habilitar una opción de visualización para un solicitante pero no para la compañía. Habilite la opción de visualización para un solicitante para que tenga acceso a la función cuando nadie más en la compañía no tiene acceso.

  1. En la página de inicio de RSS, seleccione Mis listas de la compra y haga clic en Ver todo.

    Consejo: Puede que tenga que desplazarse hacia abajo para llegar al vínculo Ver todo.

  2. Seleccione una lista de la compra.

    Si conoce el nombre de la lista de la compra, indíquelo en el campo Buscar. Haga clic en la lupa para ver el campo de búsqueda.

  3. Una vez que seleccione una lista de la compra, se muestran las líneas.
  4. Haga clic en el botón Añadir a solicitante para añadir los artículos al pedido. Especifique esta información:
    Listar solo artículos de contrato
    Seleccione si solo desea enumerar los artículos que están en un contrato.
    Listar solo artículos internos
    Seleccione si solo desea enumerar los artículos con seguimiento del inventario.
    • Si selecciona Sí, solo se muestran los artículos con seguimiento del inventario.
    • Si selecciona No, se muestran todos los artículos.
    • Si selecciona Configuración de ubicación de artículo, solo se muestran los artículos que tienen un registro de ubicación de artículo en la ubicación de origen del encabezado de pedido. Esto ocurre con independencia de si se puede realizar un seguimiento del artículo en el inventario.
  5. También puede utilizar el campo Búsqueda para buscar un artículo en la plantilla. Cuando especifique una cadena de caracteres en el campo Búsqueda, se mostrarán todos los artículos que contengan esa cadena de caracteres.

    Una vez que haya seleccionado un artículo en los resultados de la búsqueda, es dirigido de nuevo a esa línea en la plantilla. Los artículos se muestran en el orden en el que se muestran en la plantilla. Luego, podrá añadirlo al pedido.

  6. Haga clic en el botón Enviar pedido para trasladar el pedido a la siguiente etapa del proceso.