Interconexión de cuentas por pagar y por cobrar
Utilice este procedimiento para interconectar transacciones de todas las relaciones vendedor-cliente que contengan un saldo de vendedor o de cliente. Las transacciones se interconectan como una nota de débito o de crédito resumida al cliente o vendedor vinculado.
- Inicie sesión como Administrador de cuentas por cobrar o Gestor de cuentas por cobrar.
- Seleccione Gestionar clientes > Interconexión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Especifique esta información:
- Compañía
- Seleccione un número de compañía.
- Opción de saldo
- Seleccione una opción de saldo. Estos son los valores válidos:
- De cuentas por cobrar a cuentas por pagar: Utilice esta opción para procesar todas las transacciones abiertas específicas de la compañía de cuentas por cobrar a cuentas por pagar al vendedor vinculado.
- De cuentas por pagar a cuentas por cobrar: Utilice esta opción para procesar todas las transacciones abiertas específicas de la compañía de cuentas por pagar a cuentas por cobrar al cliente vinculado.
- De menor a mayor: Utilice esta opción para procesar todas las transacciones abiertas específicas de la compañía que tengan un saldo menor del cliente o el vendedor al vendedor o cliente vinculado.
- De mayor a menor: Utilice esta opción para procesar todas las transacciones abiertas específicas de la compañía que tengan un saldo mayor del cliente o del vendedor al vendedor o cliente vinculado.
-
Si ha seleccionado Cuentas por cobrar a cuentas por pagar para la Opción de saldo, especifique esta información:
- Fecha de contabilización
- Especifique la fecha de contabilización de las transacciones.
- Tipo motivo
- Seleccione el tipo de motivo. Los valores válidos son Ajuste de solicitud de efectivo, Entrada de nota o Marcada como pagada.
- Motivo de cuenta por cobrar
- Especifique el código de motivo de ajuste.
- Términos de pago
- Seleccione los términos de pago.
- Código de autoridad
- Seleccione el código de autoridad.
- Fecha de la factura
- Especifique la fecha de factura para las transacciones.
- Nivel de proceso
- Seleccione el nivel de proceso.
- Código de acumulación
- Seleccione el código de acumulación.
- Operador
- Especifique el operador.
- Fecha de vencimiento
- Especifique la fecha de vencimiento de las transacciones.
- Descripción
- Especifique una descripción.
-
Si ha seleccionado Cuentas De cuentas por pagar a cuentas por cobrar para la Opción de saldo, especifique esta información:
- Fecha de contabilización
- Especifique la fecha de contabilización de las transacciones.
- Nivel de proceso
- Seleccione el nivel de proceso.
- Términos de pago
- Seleccione los términos de pago.
- Código de acumulación
- Seleccione el código de acumulación.
- Cuenta de compensación
- Seleccione la cuenta de compensación.
- Fecha de la factura
- Especifique la fecha de factura para las transacciones.
- Motivo de la nota
- Seleccione el código de motivo de la nota.
- Fecha de vencimiento
- Especifique la fecha de vencimiento de las transacciones.
- Descripción
- Especifique una descripción.
-
Si ha seleccionado De menor a mayor o De mayor a menor en el campo Opción de saldo, especifique esta información en la sección Detalles de cuentas por pagar a cuentas por cobrar:
- Fecha de contabilización
- Especifique la fecha de contabilización de las transacciones.
- Nivel de proceso
- Seleccione el nivel de proceso.
- Términos de pago
- Seleccione los términos de pago.
- Código de acumulación
- Seleccione el código de acumulación.
- Cuenta de compensación
- Seleccione la cuenta de compensación.
- Fecha de la factura
- Especifique la fecha de factura para las transacciones.
- Motivo de la nota
- Seleccione el código de motivo de la nota.
- Fecha de vencimiento
- Especifique la fecha de vencimiento de las transacciones.
- Descripción
- Especifique una descripción.
-
En la sección Detalles de cuentas por cobrar a cuentas por pagar, especifique esta información:
- Fecha de contabilización
- Especifique la fecha de contabilización de las transacciones.
- Nivel de proceso
- Seleccione el nivel de proceso.
- Términos de pago
- Seleccione los términos de pago.
- Código de acumulación
- Seleccione el código de acumulación.
- Cuenta de compensación
- Seleccione la cuenta de compensación.
- Fecha de la factura
- Especifique la fecha de factura para las transacciones.
- Motivo de la nota
- Seleccione el código de motivo de la nota.
- Fecha de vencimiento
- Especifique la fecha de vencimiento de las transacciones.
- Descripción
- Especifique una descripción.
-
Especifique esta información en la sección Detalles de cuentas por cobrar a cuentas por pagar:
- Fecha de contabilización
- Especifique la fecha de contabilización de las transacciones.
- Tipo motivo
- Seleccione el tipo de motivo: Ajuste de aplicación de efectivo, Entrada de nota o Marcar como pagado.
- Motivo de cuenta por cobrar
- Especifique el código de motivo de ajuste.
- Términos de pago
- Seleccione los términos de pago.
- Código de autoridad
- Seleccione el código de autoridad.
- Fecha de la factura
- Especifique la fecha de factura para las transacciones.
- Nivel de proceso
- Seleccione el nivel de proceso.
- Código de acumulación
- Seleccione el código de acumulación.
- Operador
- Especifique el operador.
- Fecha de vencimiento
- Especifique la fecha de vencimiento de las transacciones.
- Descripción
- Especifique una descripción.
- Haga clic en Aceptar.