Aplicar notas de crédito

Utilice este procedimiento para aplicar automáticamente notas de crédito.

Los clientes de compañía seleccionados son aquellos que tienen el campo Solicitud de pago automático configurado en Sí y el campo Método de aplicación configurado en Algoritmo, Pronóstico de saldo o Último extracto en la ficha Cliente de compañía Aplicación.

  1. Inicie sesión como Especialista en cuentas por cobrar, Gestor de cuentas por cobrar o Administrador de cuentas por cobrar.
  2. Seleccione Ejecutar procesos de cuentas por pagar > Aplicación automática de cuentas por cobrar > Aplicación de nota automática.
  3. Especifique esta información:
    Compañía
    Seleccione un número de compañía.
    Grupo de compañías
    Seleccione un grupo de compañías para ejecutar la aplicación de notas de diferentes compañías. Si ha seleccionado un número de compañía, deje este campo en blanco.
    Operador
    Si ha activado la casilla en el campo Se requiere ID de operador, especifique un código de operador.
    Fecha de contabilización
    Si ha activado la casilla en el campo Comprobar fecha de contabilización de Compañías de cuentas por cobrar, seleccione una fecha de contabilización de Contabilidad general global. El sistema asignará la fecha si la nota asociada tiene una fecha de contabilización fuera del rango de fechas válido.
    Reemplazo de fecha de contabilización
    Si selecciona una Fecha de contabilización, el campo Reemplazo de fecha de contabilización indicará si la fecha de contabilización se asignará a todas las aplicaciones que reemplazan las fechas de Contabilidad general asignadas a notas.
    Nivel de proceso
    Si aplica automáticamente las notas solo para un determinado nivel de proceso, seleccione el nivel de proceso. Si este campo está en blanco, se procesarán las notas de todos los niveles de proceso.
    Aplicar todos los créditos
    Seleccione si la aplicación se aplica a todos los créditos.
  4. En la sección Distribución de informes, especifique esta información:
    Informe de aplicación de nota automática/Tipo de exportación de informe
    Seleccione un grupo de aplicaciones de nota automática y su tipo de exportación.
    Informe de errores de aplicación de nota automática/Tipo de exportación de informe
    Seleccione un grupo de errores de aplicación de nota automática y su tipo de exportación.
  5. Haga clic en Aceptar.