Flujo de procesamiento de Cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar consta de los siguientes procesos principales:


Proceso	Descripción
Configuración	Para configurar Cuentas por cobrar, tiene que conocer la estructura de su compañía y sus clientes, cómo se procesan los pagos y cómo se notifican los requisitos. La configuración incluye la definición de los clientes, los términos, los cargos financiados, los niveles de proceso y los códigos. Consulte la Guía de configuración y administración de Infor Financials.
Interfaz de datos	La interfaz de datos es el último paso en la configuración para convertir los datos existentes en Cuentas por cobrar. Se trata de un proceso único que se realiza tras haber especificado su grupo de clientes, la compañía de cuentas por cobrar, la descripción del cliente y los clientes. Consulte la Guía de interconexión de datos de Infor Financials and Supply Management.
Crear transacciones	La creación de transacciones consiste en facturas, notas de débito y notas de crédito especificadas que no se han interconectado desde otras soluciones. Puede cargar, abonar, amortizar o modificar las transacciones que se han especificado o interconectado manualmente. Este proceso está disponible en esta guía.
Procesar efectivo	El procesamiento de efectivo es el núcleo de Cuentas por cobrar.
Gestionar créditos	La gestión de créditos se lleva a cabo revisando los saldos del cliente y ejecutando informes de antigüedad. Un analista de créditos requiere que se envíe una carta de reclamación o un aviso tardío al cliente para la recopilación de saldos no pagados. Depende de los límites de crédito configurados para cada cliente. Mediante un seguimiento del proyecto de transacción también se puede generar un informe y analizar los datos de varias maneras. Por ejemplo, se puede generar un informe sobre un proyecto por día, periodo o anual acumulado. Este proceso está disponible en esta guía. Consiste en especificar los pagos en efectivo y luego aplicar los pagos a las transacciones abiertas. Este procedimiento se ha creado procesando solicitudes manuales y automáticas, interconectando desde lock boxes, utilizando la transferencia de fondos electrónicos (EFT) o bien utilizando la letra de cambio (LDC). La división de las responsabilidades de trabajo en la empresa dicta las diferentes formas de actuar utilizadas. Entre las tareas de mantenimiento de estos procesos se incluye resolver disputas, crear contracargos para pagos parciales o revertir las aplicaciones. Este proceso está disponible en esta guía.